موظف/ة مشتريات

المهام والمسؤوليات:

1. مساعدة مسؤول المشتريات في المديرية في وضع الأهداف السنوية لوحدة المشتريات والأدمن ، بما يتناسب مع أهداف قسم الإمداد والدفاع المدني. 

2. المساهمة وتقديم المساعدة لأعمال وحدة المشتريات والأدمن في قسم سلسلة الإمداد والتوريد لتوفير الخدمات التالية:

• مسح السوق وقاعدة بيانات المواد الاستراتيجية المستخدمة في انشطة الدفاع المدني.

• تنفيذ ومتابعة جميع عمليات الشراء التي تنفذها مكاتب الدفاع المدني في المديرية وتدقيق توثيقاتها وأرشفتها.

• إدارة العقود مع المزودين وتحقيق أعلى فائدة لمؤسسة الدفاع المدني عند التعاقد من حيث السعر ومستوى الخدمة وتقديم المقترحات لإدارات البرامج حول تكاليف العقود.

• إدارة الموردين وتقييمهم والمشاركة في إدارة لوائح المزودين.

3. الحفاظ على سرية العمل في وحدة المشتريات و الأدمن في جميع الأوقات.

4. التنسيق مع الوحدات الأخرى في قسم الإمداد والتوريد بما يخدم ويتمم عمل سلسلة التوريد من حيث تدفق العمل والمعلومات.

5. الإشراف والتخطيط لتأمين جميع مستلزمات المديرية وكوادرها لمتابعة اعمالها.

6. رفع التقارير الدورية لمسؤول المشتريات و الادمن في المديرية بشكل منتظم.

7. القيام بأي مهام ذات صلة بالمنصب بتوجيه من المدير المباشر.

• يجب على المتقدم لشغل الشاغر احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وصون الطفل.

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة :
الرئيسية:
 شهادة معهد متوسط كحد أدنى.
 خبرة لمدة سنة على الأقل في مجال المشتريات
 مستوى مقبول في اللغة الانكليزية.
 اللغة العربية هي اللغة الام.

المرغوب فيها:
 شهادة جامعية.
 خبرة لمدة سنتين على الأقل في مجال المشتريات
 اللغة العربية هي اللغة الام ويفضل مستوى جيد في الانكليزية.
الكفاءات (الأساسية – الإشراقية – الفنية) المطلوبة :
الأساسية
 التواصل.  العمل ضمن فريق.
 التخطيط والتنظيم.  الاعتمادية.
 الإبداع.  التوجه لأصحاب المصلحة.
 الالتزام بالتعلم المستمر.  الوعي التكنولوجي.

الفنية
 مهارات جيدة في الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، اكسل، البريد الالكتروني والانترنت.)
 الخبرة في العمل اجراءات المشتريات والامور الادارية  المعرفة بالتخزين السحابي.
الدراية الجيدة بمنطقة العمل

للمزيد من المعلومات يرجى زيارة الرابط التالي :