منسق/ة مشروع

المسمى الوظيفي: منسق/ة مشروع

مكان العمل: العمل عن بعد

الجهة: المركز السوري للإعلام و حرية التعبير 

المسؤوليات: 

• التخطيط والتنظيم: مساعدة مدير المشروع في إدارة الأعمال اليومية. مسؤولية منسق المشروع هي تنظيم وتنفيذ جميع المهام الإدارية للمشروع ، والتأكد من أن المهام يتم تنفيذها بشكل فعال كما هو مقرر.
• التطبيق والتنسيق مع الإدارات أو الفرق الأخرى كما هو مطلوب لضمان التسليم السلس والفعال لجميع مخرجات مشروع الاتحاد الأوروبي. ينسق منسق المشروع مع الإدارات أو الفرق الأخرى لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية ، والمواصفات ، وفي الالتزام الكامل بالمتطلبات والقيود التعاقدية.
• متابعة: تقديم التقارير إلى مدير المشروع عن التقدم المحرز وحالة كل مشروع تم الاضطلاع به من قبل جميع الأطراف المشاركة في المشروع. وهذا يشمل الاجتماع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وإبقائهم على اطلاع بالتقدم المحرز. بالإضافة إلى العمل مع فريق لضمان الإبلاغ الجيد عن أنشطة المشروع وإنجازاته وتوثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة أثناء التنفيذ.
• الإبلاغ: توليد واستلام وتوثيق وتجميع جميع المعلومات والمرفقات ذات الصلة ، وكذلك وسائل التحقق فيما يتعلق بأداء المشروع ؛ ودمج هذا المحتوى في قوالب تقارير منظمة تتناغم مع متطلبات المانحين.
• التكرارات والرصد والتقييم: تنسيق جداول المشروع ، والموارد ، والمعدات والمعلومات ، وإدارة الموارد مثل الجداول الزمنية ، ومطالبات النفقات ، وما إلى ذلك بالإضافة إلى تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني. سيكون منسق المشروع مسؤولاً بشكل أساسي مع فريق MEAL عن ضمان جودة وحفظ الأوراق والسجلات وأي مستندات أخرى مرتبطة بالمشروع وتقديمها إلى مدير المشروع عند الطلب.
• الشراء: تزويد فريق المشتريات بخطط شراء مفصلة وفي الوقت المناسب تتوافق مع خطط التنفيذ ، والمشاركة في توفير الأوصاف الفنية ذات الصلة والمساعدة في عمليات تقييم العطاءات.
• التوجيهات: تقديم المساعدة – حسب الاقتضاء – في تطوير وتعديل التوصيفات الوظيفية والاختصاصات الفنية وفقًا لمتطلبات المشروع والسياق. وهذا يشمل أعضاء فريق المشروع والمستشارين الخارجيين والمقيمين وأنواع أخرى ذات صلة من مقدمي الخدمات.
• منح فرعية: متابعة عن كثب لتطوير ومراقبة تنفيذ خطط المنح الفرعية بالتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين ، مصحوبة بالمستندات التعاقدية اللازمة ، ورفع التقارير الأسبوعية إلى مدير المشروع. وسيشمل ذلك أيضًا التخطيط المشترك والتفاوض والمتابعة مع ما لا يقل عن 4 متلقي منح فرعية.
• المدخلات الفنية: العمل مع الفريق بشأن المدخلات ذات الصلة والضرورية للعمليات المالية المطلوبة (مثل سرد الميزانية وإعداد التقارير ، والطلبات والتفسيرات المتعلقة بالتعديلات ، وما إلى ذلك) ، وإعداد التقارير والتنسيق في هذا الصدد مع مدير المشروع.
• القيم: تعميم مبادئ الحوكمة الرشيدة والمساءلة والشفافية والنزاهة والإدماج وحقوق الإنسان والعدالة بين جميع الكيانات والأفراد المشاركين في تنفيذ المشروع ، مع التركيز بشكل خاص على مجموعات الضحايا وأسرهم وأعضاء فريق المشروع.
• طوارئ: انتبه جيدًا للأحداث والأحداث المحتملة التي قد تطلب من الفريق تطوير خطط طوارئ وخطط طوارئ غير متوقعة بالتنسيق الوثيق مع مدير برامج SCM.
• تعاون: تأكد من أن التعاون المناسب بين فريق المشروع وإدارات SCM الأخرى وأصحاب المصلحة الخارجيين يتم بطريقة مناسبة ومهنية. متابعة التغييرات والتحديثات في سياق تنفيذ المشروع وتحليل المخاطر والفرص ضمن هذه التغييرات. تقديم التقارير إلى مدير المشروع ، باتباع توصياته حيثما ومتى كان ذلك ممكنًا. التنسيق مع مدير المشروع للتغلب على أي طارئ.
• المسؤوليات الشاملة:العمل عن كثب مع مختلف الموظفين العاملين في تخصصات مختلفة ومن مختلف محطات العمل ، مثل MEAL ، والاتصالات ، والدعوة ، والموارد البشرية ، والتمويل ، والمشتريات ، وفرق تطوير التكنولوجيا ؛ التي تعمل من دول مختلفة في الشرق الأوسط وأوروبا وغيرها.
  تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة المعينة من قبل المدير المباشر (مدير المشروع) والتي قد لا يتم ذكرها صراحة في هذا الوصف الوظيفي.

المهارات والخبرات:

• يتحدث اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة
• درجة البكالوريوس في التنمية الدولية أو الدراسات الاجتماعية أو إدارة البرامج / المشاريع أو أي مجال دراسي ذي صلة لدعم المعرفة في إدارة البرنامج / المشروع
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع المنظمات غير الحكومية في مجال حقوق الإنسان / المساعدة الإنسانية / مشاريع التنمية مع سنتين على الأقل من الخبرة بالقرب من إدارة المشاريع
• مرغوب فيه: ستعطى الأولوية للمرشحين ذوي الخبرة في إدارة تنمية المجتمع المدني ، والعدالة الانتقالية مع التركيز على القواعد الشعبية والمنظمات التي يقودها الضحايا
• مهارات كتابة قوية وقدرة على كتابة تقارير جودة المانحين والتحديثات وقصص النجاح
• خبرة مثبتة في تنسيق المشروع ، بما في ذلك إدارة الميزانية والنشاط والبيانات
• الخبرة السابقة في إدارة و / أو تنفيذ المشاريع الممولة من الاتحاد الأوروبي
• مرغوب فيه: ستعطى الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في الإشراف على تنفيذ تدخلات المنح الفرعية
• تعد القدرة على التوفيق بين المهام المتعددة وإدارة المواعيد النهائية وإبقاء الفريق في مهمة من الأصول القيمة
• مهارات ممتازة في الاتصال والتعامل مع الآخرين ومهارات العمل الجماعي
• المرونة في التكيف مع المتطلبات المتغيرة
• إدارة وقت ممتازة ، ومهارات تنظيمية جيدة ، ومهارات عمل متعددة المهام
• الالتزام بمساءلة المستفيدين والأخلاقيات الإنسانية / حقوق الإنسان

آلية التقديم: 

• يجب أن تتضمن السيرة الذاتية معلومات الاتصال (رقم الهاتف ، عنوان البريد) ، الخبرات السابقة مع المراجع المهنية ، المؤهلات الأكاديمية.
• يجب أن تكون السيرة الذاتية بصيغة PDF مع الاسم الكامل لمقدم الطلب في العنوان.
• يجب إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى: [email protected] مع ذكر اسم الوظيفة الشاغرة في موضوع البريد الإلكتروني.
• سيتم رفض أي طلبات يتم استلامها بعد الموعد النهائي.
• ستتم مراجعة السير الذاتية بعد الموعد النهائي للتقديم ، وسيتم استدعاء القائمة المختصرة فقط لإجراء المقابلات. نعتذر عن عدم إرسال ردود للجميع.