مساعد مالي

ملخص عن الوظيفة:

تدقيق بيانات – قيود – ارشفة – دورة مستندية

المسؤوليات الرئيسية:
تشمل مسؤوليات المساعد المالي (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
– استلام المبالغ النقدية المتعلقة بالمحافظة وفق أوامر قبض معتمدة
– دفع المبالغ النقدية ضمن المحافظة بموجب أوامر الدفع والصرف المعتمدة أصولا
– التأكد من اكتمال الدورة المستندية المتعلقة بعمليات سداد وقبض النقدية في المحافظة قبل تنفيد العمليات.
– التأكد من اكتمال الموافقات اللازمة لعمليات الصرف في المحافظة قبل دفع النقدية
– الالتزام بالحد الأعلى والحد الأدنى لرصيد النقدية في المحافظة المحدد بموجب النظام المالي والمحاسبي
– اعداد سجل النقدية التفصيلي على مستوى كل منحة في المحافظة وتزويد محاسبي المحافظة بتقارير يومية
– اجراء عمليات الجرد الفعلي بشكل يومي ومطابقة الرصيد الفعلي مع الرصيد الدفتري لصندوق المحافظة
– إعداد الشيكات المعتمدة أصولا للموردين ضمن المحافظة وكتب التحويلات والدفع المصرفية الى البنوك وتسليمها.

.المؤهلات المطلوبة

التعليم:
– حاصل على شهادة معهد التقاني للعلوم المالية والمصرفية أو التقاني لإدارة الأعمال والتسويق أو التقاني المالي أو المعهد النجاري المصرفي.
المهارات والخبرات:
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– خبرة متوسطة بالعمل على برامج الحاسب.
– لغة انكليزية مقبولة.
– شعور قوي بالمسؤولية وامتلاك مهارات تواصل عالية وشخصية ملتزمة.