مساعد/ة لوجستي ميداني

المسمى الوظيفي: مساعد/ة لوجستي ميداني

مكان العمل: أعزاز- جنديرس

الجهة: منظمة سند – SENED Organization

الأنشطة الرئيسية / المهام / الواجبات

• تأكد من شراء جميع العناصر والمواد المطلوبة ضمن الشروط المطلوبة.
• إنشاء ومعالجة طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض وأوامر الشراء والعقود وشبكات GRN (الملاحظات المستلمة جيدًا) ودورة الشراء الكاملة ومراجعة جميع الفواتير ذات الصلة.
• عدد ومراجعة PRs و BOQs (فاتورة الكميات).
• تنفيذ عمليات اختيار البائعين والتأكد من اتباع جميع القواعد واللوائح التنظيمية.
• التواصل مع البائعين المختارين لتنسيق التسليمات ومتابعتها.
• التأكد من فحص البائعين بشكل صحيح.
• عمليات الشراء الكاملة التي يتم تفويضها بالكامل من البداية إلى النهاية في الوقت المناسب وبطريقة مسؤولة وشفافة.
• التأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بدورات المشتريات كاملة ومتوافقة مع سياسة المشتريات الخاصة بالمنظمة.
• المساعدة في فحص جرد الأصول الدوري.
• المتابعة مع فريق المشتريات واللوجستيات في سوريا لضمان الاستيعاب المناسب لجميع معلومات خط أنابيب المشتريات.
• تقديم تقارير دورية عن المهام والأنشطة المنجزة.

المؤهلات المطلوبة (تعليم / لغات / خبرة في العمل):

ضروري
خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مماثلة.
مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.
مرغوب فيه
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد.
يجيد اللغة العربية أو التركية.
خبرة مثبتة في العمل الإنساني والمبادئ.
خبرة مثبتة في التعامل مع سياسات وإجراءات ومتطلبات الجهات المانحة وامتثالها.
الكفاءات الفنية (TC):
مستوى متقدم في إدارة دورة الشراء.
المستوى الأساسي في إدارة الأصول.
المستوى الأساسي في التفاوض.
المستوى الأساسي في التفكير النقدي.
مستوى متقدم في Excel و Word.
المعرفة الأساسية في تطوير إدارة المشاريع.
الكفاءات الأساسية (CC):
مسئولية.
تواصل
التخطيط والتنظيم
إِبداع
توجيه أصحاب المصلحة.
العمل بروح الفريق الواحد
الالتزام بالتعلم المستمر
الوعي التكنولوجي