مسؤول/ة ميداني/ة للموارد البشرية

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة ميداني/ة للموارد البشرية 

مكان العمل: سرمدا

الجهة: Ghiras Alnahda USNFP غراس النهضة

آخر موعد للتقديم: 31 تموز 2023

الواجبات والأهداف:

توظيف:
-الحفاظ على الأوصاف الوظيفية والمواصفات الشخصية ، وإعداد إعلانات الوظائف ، والتحقق من استمارات الطلبات ، والمشاركة في القائمة الطويلة ، والاختبار التحريري ، وإجراء المقابلات ، واختيار المرشحين
-تنسيق عروض الوظائف والفحوصات المرجعية والفحوصات الأمنية للمرشحين المختارين وإرسال خطابات الأسف للمرشحين غير المختارين
-إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل قواعد بيانات تعقب التوظيف وبيانات الوظائف الشاغرة
-أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
التعريفي والإعداد:
-توفير التدريب / التوجيه التعريفي للموظفين الجدد في غضون أسبوعين من انضمامهم.
-تأكد من توقيع الموظفين الجدد على المستندات المطلوبة مثل قواعد السلوك والسياسات الرئيسية وأنهم يقدمون المستندات الشخصية المطلوبة مثل بطاقات الهوية والصور … إلخ.
-التأكد من تقييم جميع الموظفين الجدد بعد انتهاء فترة الاختبار
-أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
بناء القدرات:
-المشاركة بنشاط في أنشطة بناء القدرات مثل إجراء وتسهيل التدريب المنزلي كما هو مطلوب
-تلقي وأرشفة جميع طلبات التدريب والمواد التدريبية للتدريب الداخلي والخارجي
-إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل متتبعات التدريب وتحليل التدريب
-أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
تقييم الأداء:
-تنسيق الإطار الزمني لتقييم الأداء وإخطار جميع الموظفين بالجدول الزمني السنوي للعملية
-الاحتفاظ بجميع ملفات الأداء وأرشفتها والتأكد من توصيل جميع الملفات وتوقيعها جيدًا
-إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية
-أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
إدارة العقود والرواتب:
-إعداد كشوف المرتبات والجداول الزمنية الشهرية
-إعداد وصيانة وأرشفة جميع العقود وتعديلاتها وكافة الملاحق المتعلقة بها بالشكل المناسب حسب ما يقتضيه نظام الأرشفة
-التأكد من أن تعديلات العقود تنعكس على كشوف المرتبات الشهرية
-أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب
الموارد البشرية والإدارة:
-توزيع المعرفات على الموظفين والاحتفاظ بسجلات المعرفات وطلب معرفات الموظفين الجدد واستلام المعرفات من الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم وعندما تنتهي صلاحية المعرفات
-المشاركة في تطوير السياسات
-إرسال جميع مراسلات التظلم من الموظفين إلى الوحدات ذات الصلة التي يمكنها معالجة مشكلاتهم وتقديم الملاحظات المستلمة وفقًا للتعليمات
-إتباع نظام الحضور متضمنًا نماذج الإجازات ومتعقباتها ومعالجة جميع استفسارات الموظفين بهذا الخصوص
-الحفاظ على التحديثات المناسبة والمتابعة والتنسيق بشأن نظام الأرشفة خاصة ملفات الموظفين
-التواصل وإبلاغ جميع الموظفين بشأن تحديثات وتغييرات السياسة ، وشرح جميع استفسارات الموظفين في هذا الصدد

مؤهلات:

• درجة جامعية بكالوريوس أو مؤهل معادل ، الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ، ميزة الموارد البشرية.
• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة في مجال الموارد البشرية.
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة وقراءة)
• مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتواصل بين الموظفين ومهارات الاتصال
• يتقن استخدام Microsoft Office ، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint
• القدرة على العمل في بيئة تتطلب الإشراف الذاتي ومتعددة المهام ضمن جداول زمنية واضحة.
• مهارات العمل الشخصية والتعاونية القوية.
• مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
• القدرة والاستعداد للمحافظة على السرية.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة ومهارات تنظيمية قوية