مسؤول/ة موارد بشرية

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة موارد بشرية 

مكان العمل: شمال غرب سوريا

الجهة: International Humanitarian Relief – Turkey

حفظ المستندات وتحديث قاعدة البيانات

• تنظيم جميع وثائق الموارد البشرية وملفات الموظفين بشكل صحيح ، وضمان تحديث جميع معلومات الموظفين.
• إعادة توجيه جميع معلومات الموظفين إلى “مدير الموارد البشرية” في تركيا.
• إدخال وتحديث البيانات (الإجازة السنوية، الدورات التدريبية ، تعديلات جهات الاتصال ، إلخ)  في قاعدة البيانات والملفات الشخصية.
• يتابع ، الملفات ، وقبل نهاية الشهر ، يجمع كل جداول الدوام .
• توفر التوصيفات الوظيفية / العقود المحدثة للموظفين.

عمليات التوظيف 

• يساعد مدير الموارد البشرية في عمليات التوظيف.
• التواصل وتحديث قاعدة بيانات المتقدمين المحتملين.

تحضير العقد

• تحضير عقود موظفي سوريا ، بالتعاون مع “مدير الموارد البشرية” ، العقود الجديدة وتجديد العقود وتمديد العقود.

معلومات الموارد البشرية والتخطيط

• يجتمع بانتظام مع كل من الموظفين والمديرين التنفيذيين لفهم احتياجاتهم ، و ارسال التقرير الخاص بالاجتماعات المتعلقة بأنظمة

الموارد البشرية لمدير الموارد البشرية في تركيا .

الإحاطة / الاستقراء

• إعداد ، بالتنسيق مع “مدير الموارد البشرية” ، جدول إحاطة الموظفين الجدد.

تقييم

• يحتفظ بسجلات تقييم الأداء الخاصة بالموظفين ويرسل جميع المعلومات إلى “مدير الموارد البشرية” في تركيا.

إنهاء / إنهاء العقود

• عند خروج الموظفين  (استقالة / إنهاء عقد / نهاية مدة العقد (، يساعد في إقفال العقد )توفير المعلومات الخاصة بالدفع النهائي)وتحصير براءة الذمة و مقابلة الخروج الخاصة بالموظف.
• إقامة علاقات إيجابية مع جميع الموظفين وتقديم الدعم والمشورة اللازمين في عمليات الموارد البشرية.
• يضمن سرية جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين.
• يتابع أي طلبات أخرى من المدير المباشر.

المؤهلات والمتطلبات:

• الحد الأدنى المطلوب شهادة الثانوية العامة أو شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية ضرورية أيًضا لهذه الوظيفة.

الخبرة

• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية.
• خبرة العمل السابقة مع منظمة غير حكومية أمر مرغوب فيه
• خبرة العمل السابقة مع إدارة الموارد البشرية أمر مرغوب فيه.

المهارات المطلوبة

• على استعداد للعمل في الميدان
• أن يكون عمرك 18 سنة أو أكثر.
• قادر على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الخطى.
• الالتزام بالمبادئ اإلنسانية
• مهارات التواصل
• معرفة استخدام Excel و word
• القدرة على ترتيب الأولويات بين المهام المختلفة