مسؤول/ة موارد بشرية وشؤزن إدارية

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة موارد بشرية 

مكان العمل: اعزاز

الجهة: Concern Worldwide

آخر موعد للتقديم: 8 أيلول 2023

مهام ومسؤوليات أساسية:

• ضمان الالتزام بسياسات منظمة Concern Worldwide وقانون العمل الوطني في جميع العمليات والإجراءات؛
  إجراء الصيانة المناسبة لنظام الملفات/السجل وملفات الموظفين سواءً النسخ المطبوعة أو الإلكترونية في المجلد المشترك.
• التأكد من أن الوصول إلى الملفات يظل محدودًا للغاية وبما يتماشى مع سياسة CWW وتركيا بشأن حماية البيانات والسرية.
• ضمان إعداد ومعالجة بيانات الرواتب لموظفي البعثة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب؛ ضمان دقة رواتب الموظفين.
• إدارة / تسهيل عمليات التوظيف والتعيين في الوقت المناسب.
• التأكد من إجراء التوجيه/التعريفات؛ التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف الخاصة بـ CWW عند التوظيف.
• تطبيق إجراءات PDR وتنسيق ودعم جميع الأنشطة ذات الصلة؛ الحفاظ على تتبع مراجعات الأداء التجريبية ونصف السنوية والسنوية للموظفين والتأكد من إجراء تقييمات الأداء لكل موظف وتسجيل التفاصيل والاحتفاظ بها في ملفات الموظفين.
• مساعدة المشرف المباشر في إجراء تدريب للموظفين على عملية تقييم الأداء.
• دعم عملية خروج الموظفين بما في ذلك مقابلات الخروج.
  مراقبة نظام إدارة الحضور وإجراء فحوصات مفاجئة شهرية.
• مُعد/إصدار اتفاقيات التوظيف بالإضافة إلى جميع المراسلات المتعلقة بقضايا التوظيف (التأكيد، التمديد، الإنهاء، رسائل التحذير وما إلى ذلك).
• الحفاظ على أجهزة تتبع الموارد البشرية وتحديثها بشكل منتظم وفقًا لذلك.
• تقديم الدعم الكتابي والإداري العام.
• ضمان التشغيل السلس للمكتب والهاتف والإنترنت وأثاث المكاتب والمعدات واللوازم عن طريق التأكد من دفع الفواتير في الوقت المحدد.
• ترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
• مساعدة المشرف في تقديم خدمة إدارة الموارد البشرية فعالة وكفؤة.
• أداء أي واجب معقول آخر قد يتم تعيينه بما يتوافق مع طبيعة الوظيفة ومستوى مسؤوليتها.
• واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
• العمل بنشاط على تعزيز المشاركة المجتمعية الهادفة والتشاور في جميع مراحل دورة المشروع (التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم).
• العمل مع الزملاء المعنيين للتأكد من أن آلية الشكاوى والاستجابة (CRM) فعالة ويمكن الوصول إليها، وأن التعليقات والشكاوى موضع ترحيب ومعالجتها؛
• العمل مع الزملاء المعنيين لضمان نشر المعلومات حول إدارة علاقات العملاء والحماية وسلوك الموظفين المتوقع بين المشاركين في البرنامج والمجتمعات.

الحد الأدنى من المهارات والخبرة:

• شهادة جامعية في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو درجة القانون أو أي مجال آخر ذي صلة، وستكون درجة الماجستير أحد الأصول.
• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة السابقة في مجال الموارد البشرية والدور الإداري، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل مع المنظمات غير الحكومية الدولية.
• المعرفة بممارسات وإجراءات الموارد البشرية المقبولة.
• خبرة في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
• الكفاءة في استخدام تطبيقات MS Office مثل Word وExcel وPower Point.

كيفية التقديم
إذا كنت تشعر أن مؤهلاتك وخبراتك تتوافق مع متطلباتنا، وأنك تشارك الالتزام بقيم كونسيرن، فيرجى إرسال طلبك إلى [email protected] في موعد أقصاه 08/09/2023. يرجى التأكد من وضع المسمى الوظيفي في قسم الموضوع.