مسؤول/ة موارد بشرية ميداني/ة

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة موارد بشرية ميداني/ة

مكان العمل: سرمدا

الجهة: Ghiras Alnahda USNFP غراس النهضة

آخر موعد للتقديم: 25 آب 2023

الواجبات والأهداف:

توظيف:

• الحفاظ على الأوصاف الوظيفية والمواصفات الشخصية ، وإعداد إعلانات الوظائف ، والتحقق من استمارات الطلبات ، والمشاركة في القائمة الطويلة ، والاختبار التحريري ، وإجراء المقابلات ، واختيار المرشحين
• تنسيق عروض الوظائف والفحوصات المرجعية والفحوصات الأمنية للمرشحين المختارين وإرسال خطابات الأسف للمرشحين غير المختارين
• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل قواعد بيانات تعقب التوظيف وبيانات الوظائف الشاغرة
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

التعريفي والإعداد:

• توفير التدريب / التوجيه التعريفي للموظفين الجدد في غضون أسبوعين من انضمامهم.
• التأكد من توقيع الموظفين الجدد على المستندات المطلوبة مثل قواعد السلوك والسياسات الرئيسية وأنهم يقدمون المستندات الشخصية المطلوبة مثل بطاقات الهوية والصور … إلخ.
• التأكد من تقييم جميع الموظفين الجدد بعد انتهاء فترة الاختبار الخاصة بهم أرشفة ملفات العملية كما هو مطلوب

بناء القدرات:

• المشاركة بنشاط في أنشطة بناء القدرات مثل إجراء وتسهيل التدريب المنزلي كما هو مطلوب
• تلقي وأرشفة جميع طلبات التدريب والمواد التدريبية للتدريب الداخلي والخارجي
• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل متتبعات التدريب وتحليل التدريب
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

تقييم الأداء:

• تنسيق الإطار الزمني لتقييم الأداء وإخطار جميع الموظفين بالجدول الزمني السنوي للعملية
• الاحتفاظ بجميع ملفات الأداء وأرشفتها والتأكد من توصيل جميع الملفات وتوقيعها جيدًا
• إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

إدارة العقود والرواتب:

• إعداد كشوف المرتبات والجداول الزمنية الشهرية
• إعداد وصيانة وأرشفة جميع العقود وتعديلاتها وكافة الملاحق المتعلقة بها بالشكل المناسب حسب ما يقتضيه نظام الأرشفة
• التأكد من أن تعديلات العقود تنعكس على كشوف المرتبات الشهرية
• أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

الموارد البشرية والإدارة:

• توزيع المعرفات على الموظفين والاحتفاظ بسجلات المعرفات وطلب معرفات الموظفين الجدد واستلام المعرفات من الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم وعندما تنتهي صلاحية المعرفات
• المشاركة في تطوير السياسات
• أرسال جميع مراسلات التظلم من الموظفين إلى الوحدات ذات الصلة التي يمكنها معالجة مشكلاتهم وتقديم الملاحظات المستلمة وفقًا للتعليمات
• اتباع نظام الحضور متضمنًا نماذج الإجازات ومتعقباتها ومعالجة جميع استفسارات الموظفين بهذا الخصوص
• الحفاظ على التحديثات المناسبة والمتابعة والتنسيق بشأن نظام الأرشفة خاصة ملفات الموظفين
• التواصل وإبلاغ جميع الموظفين بشأن تحديثات وتغييرات السياسة ، وشرح جميع استفسارات الموظفين في هذا الصدد

المؤهلات:

• درجة جامعية بكالوريوس أو مؤهل معادل ، الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ، ميزة الموارد البشرية.
• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة في مجال الموارد البشرية.
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة وقراءة)
• مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتواصل بين الموظفين ومهارات الاتصال
• اتقان استخدام Microsoft Office ، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint
• القدرة على العمل في بيئة تتطلب الإشراف الذاتي ومتعددة المهام ضمن جداول زمنية واضحة.
• مهارات العمل الشخصية والتعاونية القوية.
• مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
• القدرة والاستعداد للمحافظة على السرية.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة ومهارات تنظيمية قوية