مسؤول/ة مشروع ميداني

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة مشروع ميداني 

مكان العمل: أعزاز- جنديرس

الجهة: منظمة سند – SENED Organization

الأنشطة الرئيسية / المهام / الواجبات

• التأكد من سلامة جميع أعضاء الفريق في المكتب والتواصل مع الإدارة الرئيسية في تركيا في حالات الطوارئ ، مع تقديم تقارير الأمن والسلامة عند الحاجة.
• الإشراف المباشر على تنفيذ المشروع.
• تقديم تقارير شهرية عن سير العمل في المشروع في اعزاز وجندريسه.
• تقييم أداء موظفي المشروع.
• تنسيق الاجتماعات بين موظفي البرنامج في المشروع ومدير المشروع في تركيا.
• التنسيق مع قسم الإعلام لتصوير قصص نجاح وفيديوهات للمستفيدين.
• تزويد مدير المشروع في تركيا بتحديثات دورية حول تقدم العمل.
• التشبيك مع المنظمات المحلية والدولية في اعزاز وعفرين وجندريسه واللجان المحلية.
• تنفيذ خطط تصحيح المسار بناءً على تقارير إدارة المتابعة والتقييم ومتابعة أي شكوى يتم مشاركتها من قبل الدائرة.
  التنسيق مع السلطات المحلية لدعم وتسهيل تنفيذ المشاريع وتقديم الخدمات بأفضل طريقة ممكنة ولأكبر عدد ممكن من الأشخاص ذوي الإعاقة وأسرهم.
• تقديم معلومات مختلفة حول مناطق المشروع المستقبلية عند الطلب.
• القدرة على السفر إلى مناطق مختلفة في شمال غرب سوريا.
• متابعة كافة الأوراق المتعلقة بمشروع سند.
• وضع خطط تدريب بناء القدرات لموظفي سند عند الحاجة.
• متابعة المواعيد النهائية لتقارير المشروع والعمل على استكمالها ضمن الإطار الزمني المحدد حسب خطة الجهة الداعمة.
• المشاركة في عملية تعيين موظفي المشروع.
• التحقق من أهلية المتقدمين لشغل وظائف في المشروع فيما يتعلق بعدم انتسابهم لأي طرف يمكن أن يتسبب في ضرر للمنظمة.
• الإشراف على تطوير خطط النقل للأطفال ذوي الإعاقة وأسرهم.
• الإشراف على عمل مديري الحالة والمساهمة في إعداد الخريطة الخدمية.
• رفع أوامر الشراء وإعداد نطاقات العمل عند الحاجة للمشاريع المختلفة.
• الإشراف على عملية تنفيذ دورات بناء القدرات لموظفي المشروع
• تطوير خطط الحركة بشكل دوري من أجل نقل موظفي المشروع إلى أماكن عمل المشروع.
• التأكد من التزام الموظفين بسياسات وإجراءات المنظمة المتعلقة بحماية المستفيدين وسرية العمل …….. الخ.
• المشاركة في التطوير المستمر لجودة العمل.
• تشجيع وتعزيز المهنية والاحترام في العمل.
• المساهمة في عملية إعداد تقييمات احتياجات الأشخاص ذوي الإعاقة وأقرانهم ، والإشراف على عملية ملء التقييمات والاستبيانات.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى (مالية ، لوجستية ، إعلامية … إلخ).
• يجب أن يظل هذا الوصف الوظيفي مرنًا ، للتكيف مع المهام أو التغييرات الإضافية التي يحددها المدير المباشر.المؤهلات المطلوبة (تعليم / لغات / خبرة في العمل):
  ضروري
• درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي مجال آخر مشابه.
• خبرة لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو المحلية ، خاصة في مجال الحماية والمواد غير الغذائية.
• خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في الإشراف وإدارة الفرق وتنفيذ المشاريع داخل سوريا.
• امتلاك مهارة التعامل مع فريق العمل بشكل فعال وإيجابي.
• خبرة في التعامل مع الأشخاص ذوي الإعاقة.
• القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الآخرين والتعامل الفعال والدبلوماسي مع الجميع.
• القدرة على العمل في بيئة معقدة والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتعامل مع المواقف الصعبة بعقلانية.
• فهم واسع لبيئة العمل والقدرة على التواصل مع مختلف الجهات الفاعلة والسلطات المحلية.
• اللغة العربية: بطلاقة.
• اللغة الإنجليزية: جيد جدا.
  الكفاءات الفنية (TC):
• المستوى الأساسي في إدارة دورة سلسلة التوريد.
• المستوى الأساسي في التفاوض.
• المستوى الأساسي في التفكير النقدي.
• مستوى متقدم في Excel.
• المستوى الأساسي في إدارة الأصول.
  الكفاءات الأساسية (CC):
• مسئولية.
• تواصل
• التخطيط والتنظيم
• إِبداع
• توجيه أصحاب المصلحة.
• العمل بروح الفريق الواحد
• الالتزام بالتعلم المستمر
• الوعي التكنولوجي