مسؤول/ة متابعة مشتريات

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة متابعة مشتريات

مكان العمل: سرمدا

الجهة: الدفاع المدني السوري

آخر موعد للتقديم: 6 أيلول 2023

المهام والمسؤوليات:

1- ينسق ويتعاون مع العاملين داخل القسم فيما يخص الأعمال.

2- يساعد في إعداد التقارير الدورية عن الأداء الوظيفي.

3- يشارك في الاجتماعات الداخلية التي يكلف بها.

4- يقدم المقترحات والمبادرات التطويرية للعمل بالقسم.

5- يساعد يضع / يراجع دوريا دليل السياسات والإجراءات الخاص بالقسم

6- يقوم بإعداد خطط المشتريات للمشاريع وعمليات مسح السوق اللازمة.

7- يقوم بجمع عروض الأسعار حسب السياسات والإجراءات المتبعة.

8- يتابع عمليات الشراء مع المزودين وتوقيع أوامر الشراء والوثائق المعتمدة في الشراء.

9- القيام بعمليات المشتريات والاحتياجات الدورية التشغيلية للمكتب.

10- إتباع إجراءات الشراء المعتمدة في الدفاع المدني مع كافة توثيقاتها المطلوبة.

11- يعد دورة الشراء بالشكل القياسي وضمان أرشفتها ورقياً وإلكترونياً.

12- يوفر احتياجات كافة إدارات الدفاع المدني من مستلزمات العمل وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها.

13- يشترك في لجان الشراء وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها

-14تيسير مهام اللجان والتأكد من أنها تتبع سياسات وإجراءات الدفاع المدني الشرائية.

15- الاتصال والتواصل مع الموردين فيما يتعلق بالعمليات الشرائية أو مسوحات السوق.

16- ينسق ويتفاوض مع المزودين وينسق مع القسم الطالب والمستودعات لضمان استلام المواد بالوقت المناسب وضمن المواصفات المطلوبة.

17- يساعد ويخطط لعمليات الكشف الأولي على المواد لدى المورد بالتعاون مع القسم الطالب.

18- الحفاظ على سرية العمل في قسم المشتريات في جميع الأوقات.

19- يقوم بما يكلف به من اعمال أخرى ترتبط بطبيعة الوظيفة.

يجب على المتقدمة احترام والالتزام بتطبيق سياسات المتعلقة بالحماية ومن الإساءة والاستغلال الجنسي وصون الطفل

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة:

الرئيسية:

المرغوب فيها: