المسمى الوظيفي: مسؤول/ة الخدمات اللوجستية
مكان العمل: دمشق
الجهة: Syrian Arab Red Crescent – الهلال الأحمر العربي السوري
آخر موعد للتقديم: 5 أيلول 2023
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:
- من خلال التعاون والتواصل بشكل وثيق مع المنظمة وأصحاب المصلحة والموظفين من الجمعيات الوطنية الشريكة، سيقوم الموظف بما يلي:
- إنشاء والحفاظ على عملية دعم لوجستي تعمل بشكل جيد.
- ضمان تسليم مواد الإغاثة في الوقت المناسب وبشكل متوافق إلى نقاط التوزيع.
- التعاون والتنسيق الكامل مع الفريق اللوجستي لضمان التنفيذ التشغيلي القوي لخطط الهلال الأحمر العربي السوري.
- دعم فرق البرنامج للتأكد من مراعاة الجوانب اللوجستية عند تخطيط وتنفيذ البرامج التي تحتوي على الإمدادات و/أو الخدمات والعناصر اللوجستية الأخرى.
- التأكد من الاحتفاظ بالسجلات والأوراق والأرشفة المناسبة.
- إدارة الأصول والمخزون وصيانتها وتحديثها بانتظام ومراقبتها وفقًا للإجراء.
- التأكد من استيفاء متطلبات إعداد تقارير الهلال الأحمر العربي السوري بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال للمعايير واللوائح اللوجستية الخاصة بالهلال الأحمر العربي السوري.
- وضع خطة طوارئ لوجستية توضح الخيارات المختلفة لضمان الحفاظ على سلسلة التوريد القائمة بالتنسيق مع الوحدات اللوجستية الأخرى.
المؤهلات المطلوبة:
- يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة في العمل في مجال مماثل.
- كن متاحًا ومستعدًا للقيام بمهام قصيرة لضمان البرمجة اللوجستية الصحيحة.
- تنفيذ الترجمات على سبيل المثال. لتوثيق العقد، كما هو مطلوب.
- إنتاج تقارير وإحصائيات تحديث منتظمة كما هو مطلوب.
- ضمان الامتثال للإجراءات ذات الصلة بـ BRC وإجراءات التشغيل الموحدة وإرشادات الشراء.
- المشاركة في الاجتماعات الداخلية ذات الصلة ومنتديات التطوير وورش العمل والدورات وما إلى ذلك.
- مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد)
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا، والقدرة على إنتاج التقارير باللغتين.
Add Comment