مسؤول إداري

المهام والمسؤوليات:

• ضبط وتنسيق سفرات العمل للموظفين في المكتب بالتنسيق مع المدير المباشر والإدارات المعنية ضمن المؤسسة ومتابعة حصولهم على حجوزات الطيران والفنادق.
• إدارة السيارات الخاصة بالمؤسسة إن وجدت والتأكد من استخدامها ضمن سياسة المؤسسة المعتمدة.
• ترتيب استقبال ضيوف المؤسسة والتأكد من ترتيب أمورهم بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
• حضور الاجتماعات الإدارة التنفيذية والاجتماعات التي تقام مع أطراف من خارج المؤسسة وكتابة محاضر الاجتماعات والقيام بأعمال الترجمة عند اللزوم.
• القيام بالترتيبات اللازمة وتوفير الامور اللوجستية للمناسبات والبرامج التدريبية التي تقوم بها المؤسسة.
• ضبط بيئة العمل والتأكد من توفير المستلزمات اليومية من قرطاسية وضيافة وما إلى ذلك.
• أرشفة الورقيات التي تتعلق بعمله في المؤسسة والمحافظة عليها بشكل مرتب وآمن.
• الأشراف على المرؤوسين وتقييم عملهم (عمال نظافة، سائقين …).

متابعة أمور الصيانة الفنية والتقنية للمكتب ولتجهيزاته التقنية بالتنسيق مع الإدارة التقنية واللوجستية..

الخبرات المطلوبة :

• لديه مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية.
• إتقان اللغة التركية قراءة وكتابة ومحادثة بدرجة ممتازة.

للمزيد من التفاصيل يرجى زيارة الرابط أدناه :