مدير/ة مشروع التعليم

المسمى الوظيفي: مدير/ة مشروع التعليم 

مكان العمل: دمشق 

الجهة: WeWorld Onlus

آخر موعد للتقديم: 20 تشرين الأول 2023

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة العمليات

· مسؤول عن جميع جوانب الإدارة المالية والإدارية والموارد البشرية والخدمات اللوجستية المتعلقة بمشاريع الطوارئ، وضمان المعرفة والالتزام بأنظمة التشغيل المطبقة ومتطلبات الجهات المانحة واستراتيجية WeWorld القطرية

· إعداد ومتابعة خطة الرصد والتقييم الشاملة للمشاريع الخاضعة للإشراف، بالتعاون مع قسم الوجبات، بما في ذلك تحليل احتياجات الموارد، الذي يغطي الأطر الزمنية لمقترحات المشروع.

· تمثيل WeWorld في الاجتماعات ذات الصلة مع الشركاء وأصحاب المصلحة في المشاريع، وتقديم التقارير حسب الاقتضاء إلى مدير البرامج والممثل القطري

· مسؤول عن تطوير خطط عمل المشروع وميزانياته (الخطط المالية)

· ضمان التنسيق الفعال والتنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية ومراقبة أنشطة المشروع لتحقيق النتائج وفقًا للمعايير والجدول الزمني والميزانية

· متابعة جميع الأبعاد الهندسية والإنشائية والفنية للمشاريع تحت إشراف مدير البرنامج

إدارة البرنامج

· مساعدة مدير البرنامج أو الممثل القطري في تحديد وتصميم المشاريع المستقبلية

· مساعدة مدير البرنامج والممثل القطري في تطوير وتنفيذ استراتيجية التعليم في البلاد.

· تقديم الدعم الفني لمديري المشاريع الآخرين في تنفيذ أنشطة التعليم بما يتماشى مع برنامج التعليم

· إجراء تقييمات الاحتياجات الفنية بالتنسيق مع مدير البرنامج

· التأكد من إنفاق الميزانيات وفقًا لمقترحات ولوائح الجهات المانحة وضمن الإطار الزمني المناسب، وتحديث مدير البرنامج بالوضع المالي للمشاريع.

· تسليط الضوء على الممارسات الجيدة والفرص الناشئة عن تنفيذ المشاريع الخاضعة للإشراف ولفت انتباه مدير البرنامج/الممثل القطري إليها

إدارة الموظفين

· التعاون بشكل فعال مع المنسقين المحليين لضمان التنفيذ السلس لأنشطة المشاريع وتنسيق العمل الميداني

· العمل بشكل وثيق مع مدير البرنامج في إنشاء وصيانة فريق تعاوني وعالي الأداء وبيئة عمل جيدة

· العمل بشكل وثيق مع مدير البرنامج لتطوير وبناء فريق فعال

إدارة الجودة

· بالتعاون مع مدير MEAL والفرق الميدانية المحلية، قم بتطوير وتنفيذ أنظمة مراقبة مستمرة لتحسين المتابعة والشفافية وضمان الاستخدام الأمثل لأصول وموارد WeWorld

· التأكد من تسليم أنشطة المشروع وتقاريره في الوقت المناسب وبأفضل جودة

· دعم إعداد الوثائق وجدول الأعمال أثناء الزيارات الميدانية وفي مراحل المشاريع الأخرى ذات الصلة

· ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب للتقارير السنوية وكذلك التقارير المؤقتة كما هو مطلوب من قبل الجهات المانحة

المؤهلات والمعرفة

· شهادة جامعية متقدمة أو ما يعادلها في مجال العلوم الاجتماعية أو السياسية، دراسات التنمية، العلاقات الدولية، إدارة المشاريع

· المعرفة والخبرة المثبتة في إدارة المشاريع الممولة من ECHO ستعتبر من الأصول القوية

· يفضل معرفة سياسات وإجراءات الجهات المانحة الرئيسية الأخرى (وكالات الأمم المتحدة والاتحاد الأوروبي والتعاون الإيطالي).

· يجيد اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً

· مطلوب مهارات كمبيوتر وتحليلية جيدة