مدير/ة مالي/ة

المنصب: مدير/ة مالي/ة

الجهة: People in Need

مكان العمل: سوريا- الرقة

عن PIN شمال شرق سوريا:

تعمل منظمة PIN في شمال شرق سوريا منذ عام 2016 ، وتقدم الإغاثة الطارئة ودعم التعافي المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع والنازحين داخليًا. يبلغ حجم مبيعات PIN السنوية في NES حوالي 15 مليون دولار مع مكاتب في 4 مواقع: كوباني ومنبج والرقة وديريك. الجهات المانحة الرئيسية هي: ECHO والاتحاد الأوروبي و BHA و SDC. الوظيفة موجودة في مكتب PIN في الرقة.

مهام ومسؤوليات أساسية:

• المسؤولية عن الاقتصاد الكلي للبرنامج القطري (إعداد الميزانية التشغيلية وتحديثها المنتظم ، وتخطيط تخصيص التكاليف ، وإعداد الميزانية المناسبة ، ومراقبة التدفق النقدي وفعالية التكلفة ، ومخاطر أسعار الصرف الأجنبي ، وما إلى ذلك)
• الإشراف على امتثال العمليات والتوثيق لمتطلبات الجهات المانحة ، والقواعد الداخلية لرقم التعريف الشخصي ، واللوائح القانونية المحلية (بما في ذلك الضرائب) والتدابير الإدارية
• التأكد من تطبيق ممارسات محاسبة PIN والإجراءات والعمليات المالية والإدارية (بما في ذلك أرشفة الوثائق المناسبة)
• المسؤولية الشاملة عن بيانات محاسبية دقيقة ودقيقة وكاملة
• اعتماد العقود والفواتير والإذن بالدفع
• المسؤولية عن التقارير المالية وتقارير المشروع للمانحين والمقر الرئيسي PIN
• إدارة فريق المالية المحلية (حوالي 7 موظفين وطنيين يعملون عبر المكاتب في NES) وبناء القدرات المستمر على أساس خطط التنمية الشخصية التي تم تطويرها وتحديثها مع الموظفين الوطنيين
• ضمان بناء قدرات الفريق وتطوير الموظفين المحليين في NES لضمان مطابقة أدوار ومسؤوليات الموظفين الفرديين لمستوى أقدميتهم لضمان التفويض الفعال للمهام إلى المستويات والمكاتب المناسبة وتحقيق التوازن بين عبء العمل داخل الفريق.
• العمل عن كثب مع مديري البرامج ورؤساء أقسام الدعم الأخرى بشأن الإدارة المالية للمشروع والقضايا المالية الأخرى ذات الصلة ، وبناء قدرات فرق البرنامج / الدعم في الإدارة المالية للمشروع
• ضمان الإدارة المالية والامتثال للشركاء المنفذين لـ PIN (بما في ذلك تقييم المنظمات الشريكة المحتملة ، وإعداد ميزانية الشركاء ، والتدريب ، والمراقبة المنتظمة)
• المسؤولية عن الاستخدام الصحيح لأنظمة الإدارة المالية / الإدارية وتوفير التدريب والدعم لجميع الموظفين
• دور رئيسي في المراجعة السنوية ومراجعة المشاريع
• خبرة في الإدارة عن بعد مرغوب فيه.

يجب أن يمتلك المرشحون المناسبون لهذا المنصب:

• درجة جامعيةيفضل أن تكون في العلوم المالية أو في مجال ذي صلة ؛ أو خبرة طويلة الأمد في قسم تمويل قطاع المنظمات غير الحكومية
• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مدير مالي أو منصب مشابه ؛
• خبرة في الإدارة المالية للمشاريع الممولة من المانحين الدوليين ؛ خبرة في تقديم التقارير إلى ECHO و EC و BHA
• خبرة في إدارة الفريق والإشراف ؛ القدرة القوية والرغبة في نقل المعرفة وتفويض المهام وبناء قدرات الفرق الوطنية ؛
• القدرة على التخطيط الفعال. منظمة ومسؤولة ومنهجية ؛
• مهارات اتصال ممتازة ، بما في ذلك اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بطلاقة.
• معرفة محاسبة القيد المزدوج ؛
• خبرة في العمل مع برنامج محاسبة واقتصادي ؛
• ستكون تجربة العمل في سياقات معقدة ومتقلبة ، بما في ذلك الإلمام بالسياق الإنساني في الشرق الأوسط ، ميزة.
• ظروف المعيشة / الظروف البيئية

يعتبر الأمن العام في الرقة مستقرًا ، وهناك إمكانية لحياة اجتماعية جيدة إلى حد ما مع عدد من المطاعم والمتاجر المعتمدة مسبقًا ومجتمع المغتربين المتنامي. لم تؤثر الأحداث الأخيرة في شمال شرق سوريا على الرقة ومحافظة الرقة بشكل مباشر ، ولكن تتم مراجعة الوضع الأمني بشكل يومي. الخدمات الخلوية وتغطية الإنترنت متاحة على نطاق واسع. هناك عدد من الخدمات الصحية المتاحة مع آلية طبية للمنظمات غير الحكومية ، بالإضافة إلى منظمة أطباء بلا حدود (أو بعض المنظمات الصحية الأخرى) التي تقع في مكان قريب ويمكن أن تقدم المساعدة. هناك وصول معقول إلى معظم السلع الاستهلاكية. يحتوي PIN على دار ضيافة جديدة لاستيعاب جميع الموظفين الدوليين مع توفر غرف فردية.

ومن المتوقع أن تكون الوظيفة قادرة على السفر إلى مكاتب PIN الأخرى لزيارات إلى ديريك ومنبج وكوبان

من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم PIN في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلد.

تقدم PIN:

• بيئة العمل في منظمة إنسانية راسخة ومتنامية ؛
• الراتب والمزايا وفقًا لمقياس رواتب PIN وسياسات الموارد البشرية ، الراتب الإجمالي المتوقع 4،050 EUR (قبل الضرائب وبدل الإقامة والمشقة مشمول) ؛
• 25 يومًا إجازة مدفوعة الأجر سنويًا ؛
• سداد نفقات السفر مع السفر إلى بلد الإقامة مرة واحدة كل 6 أشهر من العمل المكتمل ، بالإضافة إلى مزايا R&R الإضافية وفقًا لسياسة PIN (10 أيام إجازة R&R إضافية مدفوعة الأجر سنويًا ومساهمة في رحلة ربع سنوية إضافية لكل 8 أسابيع يتم إنفاقها داخل NES)
• سداد تكاليف التأشيرات واللقاحات ؛ المساعدة في إجراءات طلب التأشيرة ؛
• الإقامة في دار ضيافة PIN على نفقات PIN
• يتوفر مكتب مساعدة طبية واستشارة نفسية مجانية عبر الإنترنت ؛ تأمين صحي للسفر.

كيفية التقديم

هل أنت مهتم بهذا المنصب؟ أرسل إلينا سيرتك الذاتية (لا تزيد عن 4 صفحات) وخطاب تغطية قصير عبر نموذج الطلب الخاص بنا. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. سيتم إجراء المقابلات على أساس متجدد وسيتم إغلاق الوظيفة الشاغرة عند ملؤها.

اضغط/ي هنا للتقديم.