مدير /ة المنح

شروط القبول مسؤول المنح

مكان العمل تركيا – غازي عنتاب

الكود: 035/As

المسؤوليات:

تجميع وتطوير مذكرات المفاهيم والمقترحات بالتعاون مع جميع الإدارات المعنية.

يتحقق من الاتفاقات و PALs المرسلة من قبل المانحين ، وإعداد الاتفاقات مع الممنوحين من الباطن.

يجمع ويطور التقارير السردية والتقدم المحرز بالتنسيق مع جميع الإدارات المعنية وتعكس مدخلات تقدم المشروع في نماذج تقارير المانحين.

المساعدة في عمليات إعداد تقارير المانحين من خلال تنسيق وصياغة تقارير عالية الجودة للمانحين (كل أسبوعين ، شهريًا ، ربع سنويًا ، مؤقتًا ، سنويًا ونهائيًا) ، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المؤسسة الدولية للتنمية والجهات المانحة

تقديم دعم مخصص لتطوير المذكرات المفاهيمية والمقترحات وتحليلات الموقف – تنسيق عملية التطوير مع جميع الإدارات ذات الصلة ، بما في ذلك تصميم الأطر المنطقية ، ووضع أهداف واقعية وقابلة للقياس ، وتطوير مقترحات سردية.

تنظيم وتسهيل اجتماعات التخطيط / إنطلاق المشاريع الجديدة وتحمل مسؤولية شروط الجائزة الخاصة.

يعمل كنقطة محورية مع الجهات المانحة والممنوح من الباطن ، بالإضافة إلى متابعة جميع المراسلات.

كن مسؤولاً عن تقديم المشاريع على نظام المشاريع عبر الإنترنت ونظام التتبع المالي.

ضمان تحديث ملفات المنح الشاملة وإتاحتها للاستخدام.

أن يكون مسؤولاً عن إعداد وتجميع وتطوير العناية الواجبة التي يتطلبها المانحون والمانحون من الباطن.

تقديم الدعم لإدارة المنح في تنظيم زيارات المانحين.

دعم تطوير مواد الاتصال الاستراتيجي ، مثل ملفات تعريف القطاع ، وتقارير التأثير ، وإيجازات البرامج ، والقيادة وتحديد المواقع وغيرها من القطع ذات الصلة.

يبقي الموظفين المعنيين على اطلاع بالموعد النهائي القادم ، ويضمن الإكمال السلس لمسؤولية العمل طوال فترة عمليات الجائزة.

المساهمة في التحسين المستمر لجودة عمل المؤسسة الدولية للتنمية.

تعزيز ونمذجة ثقافة مكتبية إيجابية ومهنية ومحترمة.

أي واجبات أخرى يكلف بها المدير المباشر عند الحاجة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها مع خبرة لا تقل عن سنتين في منصب وواجبات مماثلة في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية

معرفة قوية في القواعد واللوائح الرئيسية للإبلاغ عن المانحين

القدرة على البدء والعمل بإشراف محدود.

مهارات إدارة الفريق

القدرة على العمل مع مختلف الناس والمجتمعات والثقافات ، مع فهم ممارسات الوعي الثقافي.

مهارات حاسوبية قوية مع إتقان استخدام Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint) ،

مهارات اتصال ممتازة

مهارات فريدة باللغتين الإنجليزية والعربية ، والتركية ستكون إضافة

مؤهل للعمل بشكل قانوني في تركيا

يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم

مؤشرات الأداء الرئيسية:

تحليل ومراقبة المنح بدقة في الوقت المناسب

مهارات القيادة

صياغة تقارير الجودة والوثائق الاستراتيجية الأخرى وتقديمها في الوقت المناسب

منتجات المعرفة في الوقت المناسب والجودة

جودة الخدمة والعمل

علاقات قوية مع مختلف الشركاء

تمثيل جيد في الاجتماعات الهامة حول الموضوعات المتعلقة بالخبرة.

الكفاءات الأساسية:

يظهر الموقف الإيجابي والمهني

يعرض الحساسية الثقافية والجنسية والدين والعرق والجنسية والعمر والقدرة على التكيف

مسئولية

إبداع في حل المشاكل

التواصل الفعال؛ تسهيل وتشجيع التواصل المفتوح في الفريق

مهارات إدارة الصراع

التعلم وتبادل المعرفة وتشجيع تعلم الآخرين
الإرسال
[email protected]