مساعد مشتريات

نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية.

ترغب شفق في تعيين: مساعد مشتريات

مكان ومواصفات العمل: • مكان العمل: سوريا – تل أبيض •

التقرير إلى: منسق المشتريات •

الرمز الوظيفي: 201135

الغاية من التوظيف: دعم التشغيل الفعال لأنشطة وبرامج شفق في مكتب ادلب من خلال توفير دعم عام للمشتريات، وفقاً لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بمنظمة شفق ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة. المسؤوليات والواجبات: • فهم واضح لسياسة المشتريات والمساعدة في تقديم المشورة لإدارة البرامج والمكاتب بشأن الممارسات وإجراءات الشراء المطلوبة

• ضمان استخدام حدود الشراء والاجراءات الموافقة بشكل مناسب.

• العمل عن كثب مع فريق المشتريات واقتراح التحسينات

• الالتزام بالجداول الزمنية ومتطلبات الميزانية للعمليات المخطط لها أو الجديدة (البيانات، توريد المشتريات عبر الحدود).

• المساعدة في إجراءات المناقصة في سوريا.

• جمع العروض من البائعين المحتملين لجميع عمليات المشتريات والبرامج في سوريا.

• شراء البضائع مع ضمان السعر والجودة الأمثل في السوق.

• أرشفة وثائق قسم المشتريات.

• إجراء تقييمات السوق عند الحاجة.

• تقديم تقرير منتظم إلى كبير مسؤولي المشتريات

• أي واجبات أخرى ذات صلة بناءً على طلب المشرف.

الالتزام بسياسات شفق بما فيها:

• سياسة صون الطفل إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم. • سياسة التمييز والإساءة والتحرش تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق. ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة الرجاء الضغط هنا من أجل التحميل

http://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF

المؤهلات:

• يفضل سنة على الأقل من الخبرة في عملية الشراء •

• يفضل شهادة جامعية أو شهادة الثانوية العامة أو مزيج من الخبرة والتعليم للعاملين في هذا المجال.

• معرفة أساسيات اللغة الإنجليزية قراءة – والكتابة مطلوبة.

• مهارات الكمبيوتر جيدة. • الأمانة والحيوية والتفاوض الجيد.

• من الضروري فهم واضح لأخلاقيات المشتريات والامتثال من قبل الجهات المانحة

• مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين جيدة جداً.