المسمى الوظيفي: مندوب/ة مشتريات
مكان العمل: دمشق
الجهة: International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
واجبات ومسؤوليات الوظيفة:
تشمل مجالات التأثير الرئيسية والعلاقات الداخلية الرئيسية ما يلي:
- تنسيق وتنفيذ تخطيط المشتريات للمشتريات الوطنية والدولية مع الموظفين الفنيين (بما في ذلك الصحة وسبل العيش و NSD) ونظراء وحدة المشتريات في الهلال الأحمر العربي السوري.
- ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير الاتحاد الدولي ، واللوائح الوطنية ، في جميع الأمور المتعلقة بالمشتريات في البلد.
- إقامة علاقة عمل جيدة مع الهلال الأحمر العربي السوري وتقديم الدعم في تطوير القدرة على الشراء إذا طلب ذلك.
- تعاون وثيق مع الهيكل اللوجستي العالمي للاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر لضمان استخدام أفضل استراتيجية للتوريد.
- إذا طلب الهلال الأحمر العربي السوري ، العمل بشكل وثيق مع الهلال الأحمر العربي السوري والصليب الأحمر الألماني وشركاء الهلال الأحمر العربي السوري الآخرين في المجالات المتفق عليها لتعزيز القدرات اللوجستية / المشتريات.
- إعداد خطة المشتريات مع نظرائهم في الهلال الأحمر العربي السوري والإدارات الفنية للسلع والخدمات التي يدعمها الاتحاد الدولي من خلال استجابة EQ أو البرمجة المنتظمة لضمان واقعية الجداول الزمنية للمشتريات والالتزام بها.
- دعم الهلال الأحمر العربي السوري للقيام بأنشطة المشتريات ، وضمان الامتثال لإجراءات الشراء القياسية للهلال الأحمر العربي السوري والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر ، بما في ذلك طلب الخدمات اللوجستية ، في المناقصات القطرية ، وتحليل العطاءات المقارن وإرساء العقد.
- اتبع إجراءات الشراء وأفضل الممارسات الخاصة بالاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر لتمكين عملية شراء عالية الجودة وفعالة وفعالة من حيث التكلفة تلبي طلبات مستخدمي الخدمات.
- تسهيل اجتماعات اللجنة المحلية للعقود ، وإعداد ملفات المشتريات وتقديمها إلى وحدة المشتريات في جنيف لتقديمها إلى لجنة العقود في جنيف.
- تأكد من أن جميع السلع والخدمات المشتراة متوافقة مع لوائح الاتحاد الدولي ومعايير الجودة ، ومناسبة للغرض والتفتيش.
- إجراء المشتريات للاتحاد الدولي بناءً على اتفاق الوضع الخاص به.
- إذا طلب ذلك من الهلال الأحمر العربي السوري ، دعم إجراء أبحاث السوق المحلية وتطوير / مراجعة قاعدة بيانات الموردين المحتملين اللازمة لخدمات الدعم القادمة.
- نشر إجراءات الشراء والعمليات والاتفاقية الإطارية.
- وضع خطة عمل لمواصلة دعم الهلال الأحمر العربي السوري لتعزيز هيكل وممارسات المشتريات من أجل دعم فعال لبرامج الهلال الأحمر العربي السوري.
- البحث عن فرص التعلم وتبادلها لموظفي الخدمات اللوجستية في الهلال الأحمر العربي السوري وتعزيزه من خلال التدريبات وورش العمل والتبادلات.
- إذا طلب الهلال الأحمر العربي السوري ، دعم مراجعة سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بهيئة الهلال الأحمر العربي السوري ووضع إجراءات قابلة للتطبيق على الاستجابة المفاجئة للكوارث عندما يكون التوقيت حرجًا.
- العمل عن كثب مع الموظفين الفنيين للاتحاد الدولي والهلال الأحمر العربي السوري والاتصال بأصحاب المصلحة الخارجيين خلال عمليات الشراء.
- الاحتفاظ ببيانات شاملة وإبلاغها عن جميع السلع والخدمات المشتراة على مستوى الدولة والموردين المسجلين لتمكين اللوجستيات
الإدارة في جنيف
- تقديم تقرير إلى نائب رئيس الوفد ورئيس الوفد بشأن أي تغييرات متوقعة في خطط وأنشطة المشتريات ذات الصلة.
- تقديم المشورة في مجال المشتريات والدعم الفني للموظفين الفنيين في الاتحاد الدولي لضمان تنسيق خدمة مشتريات الاتحاد.
- تقديم الدعم والتدريب أثناء العمل لموظفي الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر المشتركين ، لتحسين جودة خدمات المشتريات داخل الجمعية الوطنية ، وتعزيز الالتزام بمبادئ أفضل الممارسات والامتثال للوائح اللازمة والتشريعات الوطنية وإجراءات الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر.
- إنتاج تقارير مالية وسردية دقيقة ودقيقة في الوقت المناسب حسب الحاجة.
تعليم:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو التجارة أو أي تخصص آخر ذي صلة أو مزيج معادل من التعليم والخبرة – مطلوب.
خبرة:
- خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في عمليات الشراء كبيرة الحجم ، منها 3 سنوات على الأقل على المستوى الدولي وسنة واحدة في هذا المجال – مطلوب.
- خبرة في إدارة المناقصات المعقدة وحل النزاعات والنزاعات الكبرى – مطلوب.
- خبرة في العمل مع منظمة مساعدات إنسانية في سياق معقد – يفضل.
- معرفة وخبرة الصليب الأحمر / الهلال الأحمر – يفضل.
المعرفة والمهارات واللغات
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة – مطلوب.
إجادة اللغة العربية – يفضل.
الإلمام الجيد بلغة رسمية أخرى من لغات الاتحاد الدولي (الفرنسية ، الإسبانية) – يفضل.
إضافة تعليق