المسؤوليات الرئيسية:
تشمل مسؤوليات المساعد الإداري (على سبيل المثال لا الحصر) مايلي:
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للشخص المناسب او اخذ رسلة معينة وايصالها للشخص المعني في حال عدم تواجده
– كتابة وطباعة المراسلات المتعلقة بعمل الجمعية كمسودة أولية وعرضها على السكرتيرة التنفيذية.
– تحضير مهمات الموظفين لتسهيل حركتهم وتيسير عملهم ضمن مراكز عمل الجمعية.
– المتابعة والتشييك على جميع اللوازم المكتبية بشكل دوري وتحضير طلبات الشراء الخاصة بها.
– ارشفة جميع الملفات والاحتفاظ بجميع المراسلات الورقية بطريقة منظمة وجيدة.
– القيام بجميع المهام الإدارية المطلوبة.
المؤهلات المطلوبة:
التعليم:
شهادة جامعية او معهد متوسط كحد ادنى.
المهارات والخبرات:
– خبرة سابقة في الأعمال المكتبية والأرشفة
– لغة إنكليزية جيدة
– معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office
– القدرة على العمل ضمن فريق
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
– مكان العمل: الحسكة.
– الأولوية لسكان منطقة الحسكة.
للمزيد من المعلومات يرجى زيارة الرابط التالي :
إضافة تعليق