المسمى الوظيفي: مدير/ة برنامج
مكان العمل: دمشق
الجهة: COOPI
آخر موعد للتقديم: 20 تشرين الثاني 2023
المسؤوليات:
- قيادة تصميم وتطوير وتحديث استراتيجية البرنامج تحت إشراف HoM وHoP وبالتنسيق مع مديري المشروع.
- ضمان أن تدخلات COOPI في سوريا تتوافق مع مبادئ COOPI ومبادئ القطاع والمعايير والمبادئ التوجيهية العالمية.
- تطوير والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة المعنيين وتمثيل COOPI في الاجتماعات ذات الصلة من أجل تسهيل وضمان التعاون والشراكات.
- ضمان تبادل المعلومات مع الجهات المانحة والقطاعات والشركاء المحليين.
- المساهمة في تحديد فرص التمويل المحتملة، والمسؤولية عن كتابة المقترحات ودعم فريق المشروع لكتابة المقترحات لتلبية الاحتياجات المحددة.
- قيادة وتنسيق تقييمات البرامج.
- تنسيق التنفيذ الشامل وتطوير البرنامج.
- ضمان تحقيق الأهداف والنتائج ضمن الإطار الزمني والميزانية المطلوبة ووفقًا لـ COOPI وإجراءات الجهات المانحة.
- ضمان والإشراف على التخطيط الشامل ومتابعة التقارير الفنية للجهات المانحة والسلطات والمتطلبات الداخلية بالتنسيق مع إدارات الدعم.
- ضمان التآزر بين مكتب البرنامج والدعم؛
- التأكد من تنفيذ التوصيات الناتجة عن التدقيق الداخلي والزيارات الميدانية للخبراء ومستشاري المقر الرئيسي وما إلى ذلك.
- تجريب مراقبة الجودة الداخلية، من خلال تعزيز آليات المراقبة، وتسهيل الرقابة الداخلية والتقييمات الخارجية.
أثناء التنفيذ:
- إدارة المشروع مباشرة والإشراف الفني على تنفيذ مكون القطاع في مشاريع أخرى متعددة الملابس؛
- تخطيط النشاط وإدارته بما يتوافق مع العقود الموقعة مع الجهات المانحة ومع COOPI وإجراءات الجهة المانحة؛
- الإدارة الإدارية والمالية والمراقبة المنتظمة للنفقات: يشرف على المحاسبة وإدارة النقدية الآمنة للمشروع / الحساب المصرفي؛ ويضمن احترام
- إجراءات المنظمة والجهات المانحة عند شراء السلع والخدمات؛
- التأكد من إعداد جميع التقارير المالية والسردية، وفقًا للمواعيد النهائية. يكون مسؤولاً عن إعداد جميع الاتصالات الرسمية وطلبات تعديل العقود الخاصة بالمشاريع؛ مسؤول عن التدريب الأولي والمستمر للموظفين المحليين تحت مسؤوليته.
- مسؤول عن الإدارة الصحيحة لجميع السلع المشتراة للمشاريع، سواء بشكل مباشر أو تم شراؤها من قبل المكاتب/المكاتب الميدانية الأخرى.
- بالنسبة لجميع السلع التي يشتريها المشروع، يتم تحديث المخزون بالتعاون مع الطاقم الإداري؛
- كتابة وإعداد جميع المستندات اللازمة لتقديم المشاريع الجديدة، وفقًا لعمليات وإجراءات المنظمة، إلى الجهات المانحة الجديدة والحالية.
المؤهلات:
- درجة متقدمة في المواد الاجتماعية أو المجال ذي الصلة أو العمل المعادل؛
- خبرة خمس سنوات في المجال الإنساني كمدير مشروع أو برنامج أو في منصب مماثل.
- خبرة مثبتة في الحماية أو الأمن الغذائي وسبل العيش أو التعليم أو المجال ذي الصلة في السياق الهش، بما في ذلك مساعدة النازحين واللاجئين والعائدين.
- خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع مسؤولية التخطيط الأمني والمراقبة والإدارة.
- مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
- قدرات إشرافية قوية، وقدرة واضحة على العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
- خبرة في إدارة الفريق عن بعد؛
- مهارات تواصل كتابية وشخصية جيدة جدًا؛
- القدرة على حل المشكلات والقدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتسليم المهام في الوقت المناسب غالبًا في ظل قيود زمنية؛
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛
- محو الأمية الحاسوبية، مع كفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية (مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint).
