مدير/ة برامج التطوير والجودة
- عدد المشاهدات: 0
الوصف
المسمى الوظيفي: مدير/ة برامج التطوير والجودة
مكان العمل: دمشق
الجهة: DRC Middle East
آخر موعد للتقديم: 7 أيلول 2023
الواجبات والمسؤوليات:
1. إدارة الجودة:
- تطوير ونشر مراجع استراتيجية إدارة الجودة بما في ذلك تطوير الأدوات ونظام البيانات وتحليلها والمنح وكتابة التقارير والدروس المستفادة. مع النهج القياسية والممارسات والأنظمة المشتركة.
- المشاركة وإعداد الوثائق ذات الصلة بالاجتماعات الافتتاحية للمشروع واجتماعات المراجعة والاجتماعات الختامية لتسليط الضوء على المكونات الشاملة للمشروع التي تهدف إلى تكرار الممارسات الجيدة وتعزيز التآزر بين المشاريع أو البرامج.
- المشاركة في عمليات تطوير المقترحات التي تدعم تقييمات الاحتياجات، وتطوير نظرية التغيير، وتصميم الإطار المنطقي، والتأكد من أن المؤشرات ذكية وذات صلة بقياس تحقيق الاستراتيجية القطاعية والاستراتيجية القطرية
- التأكد من أن جميع مبادرات التعلم والتقييم وإدارة المعلومات قد تم إدراجها في الميزانية بشكل كامل ودقيق أثناء عملية تصميم المقترح.
- أداء واجبات أخرى حسب توجيهات HoP.
2. التقييم والرصد والتقييم والتعلم للبرامج:
- ضمان تطوير أنظمة وأدوات وقوالب للرصد والتتبع وإعداد التقارير المناسبة التي تعزز مراقبة مخرجات البرنامج وجودته، وتوليد أدلة جيدة على نتائج البرنامج وتعزيز وضمان استخدام البيانات لعمليات صنع القرار.
- الإشراف على عملية المسح الفني، ويكون مسؤولاً عن ضمان وجود جميع الأدوات والقوالب المطلوبة؛
- معالجة أي ثغرات في جمع/تحليل البيانات؛ دعم قائد الفريق عند الضرورة للمراقبة اليومية؛ إمكانية مراجعة التقارير والتحقق من صحتها؛ والتأكد من اتباع الإجراءات التشغيلية (مثل الموافقات) للتخفيف من المخاطر التي يتعرض لها الموظفون والمستجيبون.
- يكون مسؤولاً عن تنفيذ أي بحث أو تقييمات تشغيلية، وتطوير الاختصاصات، والتصميم المنهجي والإشراف على التقييمات، والأبحاث، وخطوط الأساس، والتقييمات، لضمان الدقة والجودة الكافية للأدلة الناتجة، وضمان التقاط الدروس ونشرها.
- تطوير وتحسين الأنظمة التي تعزز قدرة جمهورية الكونغو الديمقراطية على تحليل التأثير وتحسينه وتمثيله داخليًا وخارجيًا والأهم من ذلك كله للمجتمعات نفسها.
- بناء القدرات وتدريب ودعم القطاعات والموظفين الميدانيين لدمج MEAL بشكل أفضل في أدوارهم ومسؤولياتهم بما يتماشى مع الدليل الميداني PCM الخاص بجمهورية الكونغو الديمقراطية.
- تقديم نتائج الرصد والتقييم الرئيسية بانتظام إلى فريق الإدارة العليا لمزيد من التطوير.
3. إدارة المعلومات:
- الإشراف على تطوير نظام / هيكل إدارة البيانات المنسقة / المتكاملة عبر الإنترنت لمركزية وتسهيل تحديثات المعلومات في الوقت المناسب (بناء المعرفة المؤسسية)، وضمان جودة البيانات، وتبادل المعلومات والتعلم.
- الإشراف على امتثال البرامج للائحة العامة لحماية البيانات وسياسات حماية البيانات الداخلية لجمهورية الكونغو الديمقراطية.
- نقطة محورية للتخطيط الاستراتيجي على المستوى الإقليمي وعلى مستوى المقر الرئيسي والتنفيذ المستقبلي لنظام المعلومات المنسق
- دعم الفريق في تقديم التحليل من نظام IM لاستخدامه في المقترحات الجديدة وإعداد التقارير وعملية الإستراتيجية القطرية والبرنامجية.
4. الإدارة:
- إدارة فريق PDQ على أساس يومي من خلال توفير الدعم القيادي والتوجيه والتدريب أثناء العمل والتدريب.
- إعداد خطط عمل ذات أهداف واضحة ومعايير إنجاز وأولويات طويلة وقصيرة المدى.
- مساعدة الموظفين في تحديد احتياجات وفرص التطوير المهني.
- تقديم ملاحظات الأداء المستمر للموظفين؛ تحديد مشكلات الأداء والعمل مع الموظفين والموارد البشرية لتوثيق المشكلات ومعالجتها في الوقت المناسب.
- لضمان وجود نظام فعال لإدارة الفريق عن بعد عندما لا يكون الوصول مضمونًا.
- إدارة المخاطر السمعة الخارجية لجمهورية الكونغو الديمقراطية سوريا من خلال ضمان جودة الاتصالات ذات الصلة في جميع الأوقات.
- تقديم تحديثات منتظمة حول تسليم المنح والفجوات والمخاطر والقضايا إلى SMT؛ حضور اجتماعات SMT ذات الصلة كما هو مطلوب.
- إدارة فريق من حوالي خمسة موظفين، بما في ذلك إدارة الأداء والإشراف على بنود ميزانية التوظيف.
5. المساءلة:
- تقييم الثغرات والعمل على دعم السياسات والممارسات على مستوى الدولة والمشروع لضمان امتثال جمهورية الكونغو الديمقراطية للمعيار الإنساني الأساسي.
- الدعوة والتأكد من دمج سياسات ومعايير المساءلة في جمهورية الكونغو الديمقراطية وتعميمها في جميع جوانب العمليات.
- ضمان عمل آلية فعالة للتعليقات المجتمعية تكون سريعة الاستجابة ويمكن الوصول إليها للفئات الأكثر ضعفًا والفئات السكانية المختلفة في جميع مناطق العمليات في جمهورية الكونغو الديمقراطية.
- ضمان مشاركة المجتمع/الشخص المعني (PoC) طوال مراحل إدارة دورة المشروع (PCM) حسب الاقتضاء والمناسب، وفقًا لمبادئ “عدم الإضرار”.
6. إدارة المنح وإعداد التقارير:
- تطوير والحفاظ على نظرة عامة على جميع المنح ومتطلبات الجهات المانحة والقواعد واللوائح والأنظمة والعمليات لدعم فرق التنفيذ لضمان الامتثال الكامل.
- دعم عمليات تدقيق الجهات المانحة الخارجية وزيارات مراقبة الجهات المانحة.
- إدارة الاتصالات الرسمية مع الجهات المانحة مثل تسليم التقارير، والاستجابة لطلبات المعلومات، وتعديلات المنح، وتقديم المقترحات، وأساليب الدعوة التشغيلية.
- تخطيط وتنسيق تطوير تقارير عالية الجودة ومقترحات المشاريع، بما في ذلك السرود والميزانيات وسرد الميزانية وخطط العمل وقوائم التوظيف والملاحق الأخرى المطلوبة بالتنسيق مع فريق البرنامج.
- دعم التوجيه وبناء قدرات الفرق لضمان الفهم الكامل لعمليات المنح وإدارة PCM والتحديثات المتعلقة بقواعد ولوائح الجهات المانحة.
- صيانة وتحديث نظام جمهورية الكونغو الديمقراطية عبر الإنترنت المتعلق بالمنح (Sharepoint وDynamics).
- التأكد من التقاط التعلم من منح المانحين وتوحيده ونشره، مما يساهم في بناء المعرفة للتأثير على السياسات وتخطيط البرامج.
- الدعم في برنامج المنح وينتهي.
الخبرة والكفاءات الفنية:
- الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة التقنية وذات الصلة في مراقبة التقييم والمساءلة والتعلم وإدارة المعلومات للبرامج الإنسانية والتنموية تعد الخبرة السابقة في تصميم أنظمة الوجبات على مستوى الدولة أو على مستوى الاتحاد والإشراف عليها شرطًا أساسيًا.
- خبرة في تطوير نظرية التغيير والأطر المنطقية وأطر الوجبات وخطط الوجبات وأنظمة إدارة المعلومات وأطر التعلم.
- يعد الكفاءة في الأساليب الإحصائية الاستدلالية أمرًا ضروريًا، إلى جانب الخبرة في الأساليب النوعية. يفضل أن يكون لديك خبرة في لغات البرمجة Python و R.
- خبرة في إدارة المنح وجودة البرامج وتطوير الأعمال وجمع التبرعات في الأوضاع الإنسانية.
- إظهار القدرة على تحديد أولويات أعباء العمل الكبيرة، والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار والتكيف في بيئة عمل معقدة ومليئة بالتحديات.
- قدرة مثبتة على إدارة أصحاب المصلحة من خلال مهارات الاتصال والتنسيق والتأثير والتعامل مع الآخرين القوية.
- إظهار القدرة على التفكير بشكل إبداعي وعملي لتحسين جودة المشاريع.
- التفكير التحليلي والنقدي مع القدرة على العمل العملي دون إغفال الهدف الاستراتيجي.
- إدارة قوية للمشاريع ومهارات التخطيط وتحليل البيانات.
- القدرة على القيادة والعمل ضمن فريق متعدد الثقافات/متنوع.
- الالتزام بالمبادئ الإنسانية وقيم جمهورية الكونغو الديمقراطية.
رابط التقديم
معلومات الفرصة
-
- المسمى الوظيفي مدير/ة برامج التطوير والجودة
- الشركة/المؤسسة: DRC Middle East
- نوع العقد: Full time
- الشهادة المطلوبة: Bachelor Degree
- الخبرات: 5 - 10 Years
- اللغات: Arabic English
- نوع العقد: Full time
- القطاع: إدارة
- تاريخ الانتهاء: 7 أيلول 2023
معلومات التواصل
- البريد الإلكتروني:drc.ngo
- اسم المسؤول: DRC Middle East
