المسمى الوظيفي: منسق/ة مشاريع
مكان العمل: شمال شرق سوريا
الجهة:منظمة ماري للتنمية – Mari Development
المهام الأساسية
يضع منسقو المشاريع في الإدارة المركزية رضا المانحين في المقام الأول في عملهم من خلال المهام التالية:
- التخطيط والتطوير
- تصميم مقترحات المشاريع سواء في المساهمة في إعداد مدخلات إدارة المنح والشراكات ، أو تصميم مقترحات المشاريع من الصفر.
- إدارة عمليات التهيئة والإعداد للمشاريع الجديدة.
- بناء القدرات المستمر لموظفي المشروع عند تنفيذ أنشطة المشروع
- توفير بناء القدرات والتدريب أثناء العمل للموظفين المبتدئين والموظفين المعينين حديثًا في المواقع الجديدة.
- ضمان امتثال موظفي المشروع لسياسات وإجراءات الموارد البشرية والمالية واللوجستية والأمن الخاصة بـ MRD.
- تنفيذ ومتابعة أنشطة الاحتياجات الأساسية
- الإشراف والمتابعة على سير تنفيذ المشروع وفق خطط التنفيذ وتوفير الأدوات التي تساعد في التنفيذ.
- مسؤول عن مخرجات المشروع وما هو وارد في وثيقة ميثاق المشروع.
- القيام بواجبات مسؤول المشروع عندما يكون غير موجود.
- الإشراف على عملية إغلاق المنحة (مالياً وإدارياً وتعاقدياً).
- دعم مسؤولي المشروع والموظفين التقنيين لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بتحليل الفجوة / الاحتياجات الأساسية في جميع مواقع المشروع.
- المتابعة والتنسيق مع مسؤولي المركز لتنظيم تنفيذ الأنشطة بشكل شهري.
- الإشراف بالتنسيق مع مسئول المنح الجهوية على متابعة مسئولي المشروع لنشر الخطة على برامج التتبع.
- التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة
- إدارة العلاقة مع إدارات العمليات لخلق بيئة مواتية لاستكمال أنشطة المشروع
- الحرص على التواصل الأفضل مع المتبرع وتلبية متطلباته والتأكد من استيفائها وفق الاتفاقية.
- تنسيق تنفيذ حافظة مشروع الاحتياجات الأساسية بما يتماشى مع المقترحات والاستراتيجيات وإجراءات التشغيل الموحدة ومتطلبات المانحين.
- تعزيز التنسيق الداخلي لإدارة البرامج ودعمها لتعزيز نتائج البرنامج والمساءلة في المواقع المستهدفة.
- حضور اجتماعات التنسيق إذا طلب ذلك مدير البرامج.
- إدارة البيانات وإعداد التقارير
- تحسين ومراجعة تقارير المشروع المقدمة من موظفي المشروع على أرض الواقع (التقارير وتقارير الإنجاز وتقارير تتبع IPTT مخصصة هنا)
- الإشراف على أرشفة المشروع.
- إعداد وتقديم تقرير إدارة البرنامج الشهري.
- العمل مع فريق MEAL لضمان المراجعة المستمرة والرصد لتمكين تحسين المشاريع.
تعليم
درجة البكالوريوس أو الماجستير مع خبرة كبيرة في مجال الإغاثة الإنسانية أو الصحة العامة أو إدارة مشاريع التنمية.
خبرة
- خبرة في التعامل مع البرامج المعقدة الممولة من قبل الوكالات المانحة الرئيسية المتعددة الأطراف أو الثنائية.
- أظهار القيادة الميدانية في تطوير البرامج والمشاريع الاستراتيجية وتنفيذها وتقييمها.
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
- القدرة على إقامة علاقات إيجابية مع كبار المسؤولين الحكوميين ورؤساء البعثات الدبلوماسية والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المحلي لتعزيز برامج ماري للتنمية.
- خبرة في الإدارة المالية والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.
- التوجيه الريادي ،المبادرة الذاتية، القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مواقف العمل الصعبة في بيئة معقدة.
- مهارات تواصل باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابية وشفوية).
إضافة تعليق