مساعد/ة موارد بشرية

المسؤوليات الرئيسية:
تشمل مسؤوليات مساعد الموارد البشرية (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
– المساعدة في عملية التوظيف من حيث (فرز السير الذاتية، إعداد قوائم المرشحين للمقابلة، إجراء الاختبارات للمرشحين، أرشفة كافة البيانات المتعلقة بعملية التوظيف).
– إدخال معلومات الموظفين والمتطوعين ضمن برامج الموارد البشرية ومتايعة التحديثات التي تطرأ عليها وكل ما يلزم.
– متابعة المستندات الورقية الخاصة بالتعيين للمرشحين المقبولين وأرشفتها.
– متابعة الأمور المتعلقة بدوام الموظفين (حفظ حركة الموظفين، اجازات، مهمات، بدل عطلة).
– تحضير المستندات المطلوبة لتسجل الموظفين حديثي التعيين في التأمين الصحي والحياة.
– إبرام العقود ومتابعة كافة الأمور القانونية للموظفين الجدد والمستقيلين.
– إعداد كافة المستندات الخاصة بالموارد البشرية والمطلوبة للتدقيق الخارجي.
– تحضير التقارير اللازمة لتنفيذ مهام قسم الموارد البشرية وذلك بحسب طلب من المسؤول المباشر.

المؤهلات المطلوبة:
– – حاصل على شهادة جامعية اختصاص إدارة أو معهد متوسط كحد أدنى.
– خبرة في العمل الإداري لا تقل عن عام ويفضل من لديه خبرة في العمل الإنساني.
– خبرة جيدة في العمل على برامج الكمبيوتر.
– شعور قوي بالمسؤولية وامتلاك مهارات تواصل عالية.
– امتلاك روح العمل الجماعي والقدرة على تحمل ضغط العمل.
– الدقة والمتابعة والتنسيق مع باقي الأقسام.
– السرية التامة والاحتفاظ بالمعلومات داخل القسم.