المسمى الوظيفي: مسؤول/ة موارد بشرية
مكان العمل: شمال غرب سوريا
الجهة: International Humanitarian Relief – Turkey
حفظ المستندات وتحديث قاعدة البيانات
- تنظيم جميع وثائق الموارد البشرية وملفات الموظفين بشكل صحيح ، وضمان تحديث جميع معلومات الموظفين.
- إعادة توجيه جميع معلومات الموظفين إلى “مدير الموارد البشرية” في تركيا.
- إدخال وتحديث البيانات (الإجازة السنوية، الدورات التدريبية ، تعديلات جهات الاتصال ، إلخ) في قاعدة البيانات والملفات الشخصية.
- يتابع ، الملفات ، وقبل نهاية الشهر ، يجمع كل جداول الدوام .
- توفر التوصيفات الوظيفية / العقود المحدثة للموظفين.
عمليات التوظيف
- يساعد مدير الموارد البشرية في عمليات التوظيف.
- التواصل وتحديث قاعدة بيانات المتقدمين المحتملين.
تحضير العقد
- تحضير عقود موظفي سوريا ، بالتعاون مع “مدير الموارد البشرية” ، العقود الجديدة وتجديد العقود وتمديد العقود.
معلومات الموارد البشرية والتخطيط
- يجتمع بانتظام مع كل من الموظفين والمديرين التنفيذيين لفهم احتياجاتهم ، و ارسال التقرير الخاص بالاجتماعات المتعلقة بأنظمة
الموارد البشرية لمدير الموارد البشرية في تركيا .
الإحاطة / الاستقراء
- إعداد ، بالتنسيق مع “مدير الموارد البشرية” ، جدول إحاطة الموظفين الجدد.
تقييم
- يحتفظ بسجلات تقييم الأداء الخاصة بالموظفين ويرسل جميع المعلومات إلى “مدير الموارد البشرية” في تركيا.
إنهاء / إنهاء العقود
- عند خروج الموظفين (استقالة / إنهاء عقد / نهاية مدة العقد (، يساعد في إقفال العقد )توفير المعلومات الخاصة بالدفع النهائي)وتحصير براءة الذمة و مقابلة الخروج الخاصة بالموظف.
- إقامة علاقات إيجابية مع جميع الموظفين وتقديم الدعم والمشورة اللازمين في عمليات الموارد البشرية.
- يضمن سرية جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين.
- يتابع أي طلبات أخرى من المدير المباشر.
المؤهلات والمتطلبات:
- الحد الأدنى المطلوب شهادة الثانوية العامة أو شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية ضرورية أيًضا لهذه الوظيفة.
الخبرة
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية.
- خبرة العمل السابقة مع منظمة غير حكومية أمر مرغوب فيه
- خبرة العمل السابقة مع إدارة الموارد البشرية أمر مرغوب فيه.
المهارات المطلوبة
- على استعداد للعمل في الميدان
- أن يكون عمرك 18 سنة أو أكثر.
- قادر على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الخطى.
- الالتزام بالمبادئ اإلنسانية
- مهارات التواصل
- معرفة استخدام Excel و word
- القدرة على ترتيب الأولويات بين المهام المختلفة
إضافة تعليق