المهام والمسؤوليات:
– التخطيط والتنسيق لتنفيذ برامج التعليم في المركز والنقاط التعليمية بما يتناسب مع أعمار المستفيدين وأهداف المشروع.
– متابعة الأعداد وبنود الاتفاقية والتحقق من التنفيذ ومن دقة البيانات.
-متابعة الميزانيات وطلبات الشراء والمناقصات وتأمين القرطاسية ولوازم المراكز التعليمية.
– إعداد وتقديم التقارير الدورية والوثائق والبيانات المطلوبة التي تعكس المؤشرات وواقع التنفيذ وفقاً للآليات المعتمدة.
– اقتراح وتطوير المواد التعليمية والمشاركة بإعداد آليات الرصد على أساس الملاحظة وعمليات التقييم.
– اعداد وتنفيذ خطة زيارات المتابعة الميدانية، لتقييم ومتابعة العمل.
– تحديد المعلمين والميسرين المؤهلين وتطوير وتقييم أدائهم بشكل مستمر، والاجتماع معهم بشكل دوري.
– نقل رؤيا الجمعية وأهداف البرنامج إلى المدرسين وفريق العمل.
– متابعة تحضير الخطط من قبل المعلمين والميسرين ومتابعة تنفيذها لضمان جودة الخدمات المقدمة.
– تعديل الأنشطة والخطط حسب الحاجة بما يوافق التغيرات والمستجدات.
– متابعة عملية اعداد عقود المعلمين والميسرين وتسجيل ساعاتهم وتسليمها للمحاسبة وفق الآليات المتبعة.
– متابعة عمليات تسليم القرطاسية واعداد قوائم المستفيدين وفق الآليات المتبعة.
– إدارة بيانات وحضور الطلاب مع ضمان وصولها إلى التوثيق وتقييم تقدم الطلاب بشكل مستمر.
– توفير بيانات مصنفة حسب العمر والجنس والمجموعات للطلاب المستفيدين من البرامج.
– أرشفة جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالبرنامج وفقاً للآليات المعتمدة.
– مراجعة أدوات متابعة الأداء للطلبة.
– الحفاظ على سرية سجلات المستفيدين.
– إعداد التقرير الأسبوعي والشهرية والتقارير الأخرى ذات الصلة وضمان تسليمها إلى المسؤولين بالدقة والمواعيد المحددة.
– التخطيط الاحتياطي للمتغيرات والطوارئ.
– التشبيك والتنسيق العالي مع باقي البرامج خاصة إدارة الحالة وحماية الطفولة والتعليم..
– متابعة تنزيل جلسات نوعية مع صور على موقع الجمعية.
المشاركة في الدورات التدريبية التي لها صلة بالموضوع وحضور الاجتماعات المطلوبة.
– انجاز أي مهام أخرى ذات صلة على النحو المطلوب.
اتباع مدونة السلوك الخاصة بالمؤسسة والمشروع.
المؤهلات:
– شهادة جامعية تخصص إرشاد نفسي أو علم اجتماع أو ما يعادلها من الشهادات.
– خبرة لسنتين على الاقل في العمل في قطاع حماية الطفل والدعم النفسي الاجتماعي.
– مهارات إدارة الفريق.
– القدرة على العمل ضمن فريق.
– مهارة بالتعامل مع الكومبيوتر (ويندوز، اكسل، وورد).
– السرعة في تأدية المهام الموكلة إليه.
– القدرة على تحمل ضغط العمل.
– التفرغ الكامل وإمكانية العمل لساعات طويلة.
إضافة تعليق