المسمى الوظيفي: مسؤول/ــة مشروع
الجهة: Identity of a Country Center \ مركز هوية بلد
مكان العمل: ريف حلب الشمالي (اعزاز أو قباسين)
أخر موعد للتقديم يوم الثلاثاء: 23/01/2024
المؤهلات المطلوبة:
• شهادة بكالوريوس في أياً من المجالات ذات الصلة.
• خبرة إشرافية مدة لا تقل عن سنتين.
• خبرة في العمل في المنظمات الإنسانية غير الحكومية.
• الخبرة في العمل في بيئة ثقافية.
• مهارات عالية في العمل على الحاسوب.
• مستوى متوسط في اللغة الانكليزية.
• علاقات جيدة مع المجتمع.
• مستوى متقدم في كتابة التقارير.
• مهارات تخطيط وتنظيم وتواصل عالية.
• الإلمام بمعايير العمل الإنساني.
• مهارات عالية في إدارة الوقت.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
المهام الاساسية:
• إدارة والإشراف على تنفيذ الأنشطة حسب خطة المشروع.
• إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل وإدارة المشروع والإشراف على تنفيذها.
• توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل.
• تعريف الموظفين الجدد بطبيعة العمل والمهام الموكلة إليهم.
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل الميداني والمركزي والأهالي وقادة المجتمع والإدارات المحلية، بما يخدم أهداف المشروع والمنظمة.
• الإشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية و طارئة عن أنشطة المشروع للمدير المباشر ضمن الوقت المحدد إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير المشروع.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة الفريق والمستفيدين من الأذى الجسدي والنفسي.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على أمن وسلامة المركز وأثاثه وما يحتويه من مواد والعناية به.
• متابعة شكاوى المستفيدين والعمل على تلافي السلبيات بالتنسيق مع إدارة المشروع.
• دراسة المشكلات والصعوبات التي تعيق سير العمل، و حلها بالتنسيق مع المعنيين.
• متابعة دوام و اجازات فريق العمل بالتنسيق مع فريق ادارة المشروع وإدارة الموارد البشرية.
• أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها.
• إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية لانشطة المشروع بالتنسيق مع المعنيين.
• تسجيل ووصف وتحليل وتقييم التقدم في ضوء خطة العمل والميزانية وتصميم النموذج الخاص بتقارير التقدم الخاصة بذلك.
