المسمى الوظيفي: مدير/ة برامج
مكان العمل: دمشق
الجهة: COOPI
آخر موعد للتقديم: 25 أيلول 2023
المسؤوليات:
تطوير المشروع
- قيادة تحديد وتنفيذ استراتيجية البرنامج القطري، بدعم من رئيس البعثة
- مراجعة أولويات واستراتيجيات الجهات المانحة المؤسسية الرئيسية واقتراح تقديم مقترحات المشاريع وفقًا لخبرة COOPI وتواجدها الجغرافي
- قيادة تطوير مقترحات المشاريع الجديدة
- مراجعة الأولويات والأدلة من المنح المستمرة والمغلقة
- التعاون مع مسؤول البلد للمتطلبات اللوجستية والمالية
التنسيق الخارجي
- الاجتماع بانتظام مع الجهات المانحة والشركاء، لتعزيز مكانة COOPI في البلاد
- إشراك مانحين وشركاء محتملين جدد، والعمل بشكل وثيق مع رئيس الوزراء ومستشاري البرنامج
- إدارة زيارات الجهات المانحة، والاتصال مع رئيس الوزراء ورؤساء الوزراء
- تمثيل COOPI في المنتديات ذات الصلة وضمان الوضع المؤسسي للمنظمة في الدولة
المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)
- الموافقة على خطط الرصد والتقييم للمشاريع بما يتماشى مع وثائق التخطيط والأطر المنطقية
- توفير المدخلات المطلوبة لتطوير أدوات جمع البيانات والاستبيانات والمسوحات، كما هو مطلوب من قبل المشاريع
- توفير ضمان جودة تقارير الرصد والتقييم (مثل استقصاءات المعارف والمواقف والممارسات وتقارير المراقبة ومراقبة ما بعد التوزيع.)
- استخدام البيانات المجمعة/الدروس المستفادة لتعزيز التعلم الداخلي باستخدام HoM لتطوير المقترحات
- استخدام بيانات الرصد والتقييم والابتكار والأدلة التي تم جمعها في المشاريع الجارية والسابقة لإشراك الجهات المانحة والشركاء الجدد
- ضمان الروابط والتعلم بين المستشارين الفنيين
- القيام بمهام المراقبة الميدانية في مجالات التدخلات
- ضمان المراقبة المالية للمشاريع ومراقبة احترام إجراءات COOPI والجهات المانحة
تقارير المشروع
- ضمان المراجعة النهائية لجميع التقارير السردية للمشروع (المؤقتة والربع سنوية والنهائية)
- التأكد من تقديم التقارير وفقًا للمواعيد النهائية لتقديمها داخليًا وخارجيًا
- التأكد من أن مصادر التحقق من الأنشطة المنجزة تلبي معايير الجودة ومتوفرة
إدارة الموارد البشرية
- تحديد احتياجات الموارد البشرية في إطار البرامج الحالية و/أو الجديدة
- توفير المدخلات الأساسية لتعريف الاختصاصات والأوصاف الوظيفية لموظفي البرنامج
- المشاركة في عملية التوظيف لموظفي البرنامج على مستوى الإدارة 2
- دعم تحديد خطة الموارد البشرية للبرامج الجديدة المعتمدة
- توفير التدريب المستمر على العمل وتنمية القدرات، بما في ذلك الإرشاد والتدريب للموظفين المعينين في إطار البرامج الإنسانية
- تقديم تقييم لأداء الموظفين، كما هو مطلوب في دليل الموارد البشرية الخاص بـ COOPI
التواصل والرؤية
- دعم إنتاج وتوزيع أدوات ومنتجات الاتصال والرؤية لـ COOPI في سوريا
- جمع البيانات والمعلومات اللازمة بالتعاون مع الفرق الميدانية لإنتاج منتجات الاتصال
المؤهلات:
- درجة الماجستير من الجامعة في موضوع ذي صلة (يشترط الحصول على درجة الدراسات العليا)
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صياغة المشاريع وتنفيذها والتنسيق مع المنظمات غير الحكومية الدولية
- خبرة في العمل مع الجهات المانحة المختلفة (ECHO، EU، USAID، AICS ووكالات الأمم المتحدة)
- معرفة جيدة بالمعايير والمبادئ الإنسانية
- مهارات ممتازة في كتابة التقارير والمقترحات باللغة الإنجليزية. سيتم اعتبار معرفة اللغة الإيطالية أحد الأصول
- القدرة الاستباقية من حيث التخطيط والتنسيق مع مختلف الهيئات والمؤسسات والنقاط المرجعية
- القدرة على التركيز على الهدف وحل المشكلات
- مهارات إدارية قوية
- مهارات قيادية جيدة تهدف إلى إدارة وتحفيز الفريق
- القدرة الإيجابية على تحمل المواقف العصيبة والمعقدة
- المهارات الدبلوماسية والسرية
- مهارات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة
