مساعد/ة مالي/ة وإداري/ة

المسمى الوظيفي: مساعد/ة مالي/ة وإداري/ة

مكان العمل: دمشق

الجهة: Syrian Arab Red Crescent – الهلال الأحمر العربي السوري 

آخر موعد للتقديم: 23 أيلول 2023

الواجبات الوظيفة والمسؤوليات:

• معالجة المدفوعات النقدية ومعالجة المصروفات النثرية.
• معالجة طلبات الدفع النقدي المعتمدة/المعتمدة وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة.
• قم بإعداد صحيفة المصروفات النثرية، كاملة مع جميع الوثائق الداعمة على أساس يومي،
• احتفظ بالنقود في خزانة الخزنة/النقود وقم بتغيير كلمة المرور الخاصة بخزانة الخزنة/النقود بشكل منتظم.
• أكمل العد النقدي اليومي وقم بالتسوية بانتظام مع أرصدة دفتر يومية CODA،
• قم بإعداد تسويات المصروفات النثرية الشهرية، تحت إشراف المدير المباشر.
• معالجة ومتابعة السلف النقدية مع الموظفين المحليين وفقًا للإجراءات المتفق عليها.
• مسؤول عن استرداد رصيد المصروفات النثرية في الوقت المناسب وصرف شيكات استرداد المصروفات النثرية من البنوك.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو التخصص ذي الصلة.
• ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة دولية أو منظمة إنسانية.
• خبرة في أنظمة الإدارة المالية مثل SAP أو Oracle.
• الإلمام بلوائح الجهات المانحة ومتطلبات الامتثال.
• مهارات كمبيوتر جيدة (Windows، جداول البيانات، معالجة النصوص، Microsoft Office).
• مهارات الاتصال الشفهية والكتابية المناسبة.
• القدرة على تعدد المهام.
• مهارات إدارة التوتر.