مسؤول/ة مشروع

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة مشروع

مكان العمل: دير الزور

الجهة: منظمة ماري للتنمية – Mari Development

آخر موعد للتقديم: 4 آب 2023

المسؤوليات:

تنفيذ ومتابعة أنشطة الاحتياجات الأساسية

•  دراسة الأوراق الأساسية للمشروع (الاتفاقية ، الميزانية ، العرض) بشكل مفصل تدقيقها وفهمها بدقة وبشكل كامل.
•  إعداد خطط تنفيذ المشروع ورفعها إلى منسق المشروع
•  قيادة جدولة وتخطيط الأنشطة المخطط لها للمشروع وإنتاج خطط العمل بالاتفاق مع منسق المشاريع.
•  المتابعة عن كثب لتنفيذ أنشطة المشروع من خلال المتابعة الوثيقة مع دائرة العمليات ودائرة التنمية والمنح أو الجهات التابعة لها فيالمشروع من حيث (الموارد البشرية ، المالية ، المشتريات ، الإعلام ،وإدارة المعلومات والفحوصات الأمنية والمراقبة والتقييم)
•  استلام التعهدات المالية وإدارتها.
•  السفر المنتظم إلى مواقع المشروع ودعم فريق المشروع حسب الحاجة.
• المساهمة في إدارة عملية إغلاق المشروع.
• ضمان تنفيذ أهداف وخطط البرنامج / المشروع / المركز في الوقت المحدد ، في الميزانية وبما يتوافق مع متطلبات الامتثال للمانح / الشريك / أصحاب المصلحة الآخرين.
•  متابعة تنفيذ العقود مع الموردين من خلال إسناد المهام و تحديد المخرجات المتوقعة بالتنسيق مع فريق اللوجستيات
•  الامتثال لمدونة قواعد السلوك وسياسات حماية الطفل والاستغلال الجنسي.
  التنسيق والتواصل مع الجهات المعنية
•  إعداد مصفوفة تحليل أصحاب المصلحة وتقديمها إلى منسق المشروع
• إعداد مصفوفة المخاطر وتقديمها إلى منسق المشروع
•  تنسيق الاجتماعات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة
• التواصل مع المتبرع في حدود طلباته ضمن الاتفاقية والمحاولة لتلبية طلباته بالشكل الأمثل خارج حدود الاتفاقية ، بالتنسيق مع منسقي المشروع.
•  متابعة وتبادل المعلومات بشكل دوري عن كل ما يتعلق بالمشروع التنفيذ مع منسق المشاريع.
•  المشاركة في لجان المقابلات مع موظفي المشروع وتقديم الدعم المناسب والتدريب بعد التعيين.
•  ضمان العلاقات المهنية المناسبة مع قادة المجتمع والمنظمات غير الحكومية المحلية وغيرها منظمات المجتمع.
   إدارة البيانات وإعداد التقارير
•  رفع تقارير دورية عن المشروع إلى منسق المشاريع
•  أرشفة ملفات المشاريع الورقية والإلكترونية وفق سياسة الأرشفة المعتمدة قسم البرامج
•  النشر الخطة على Planner وجميع الأدوات الأخرى.

المؤهلات: 

1. خبرة في التعامل مع المشاريع المعقدة الممولة من قبل الوكالات المانحة الرئيسية المتعددة الأطراف أو الثنائية.
2. القيادة الميدانية في المشاريع الاستراتيجية وتطوير المشاريع وتنفيذها ، وتقييم.
3. مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين ممتازة.
4. التوجه الريادي ، والمبادرة الذاتية قادرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المتطلبات حالات العمل في بيئة معقدة.
5. مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابية وشفوية).