موظف/ة توثيق ميدان

المسمى الوظيفي: موظف/ة توثيق ميدان 

مكان العمل: العمل عن بعد (أون لاين)

الجهة: رابطة عائلات قيصر – Caesar Families Association

آخر موعد للتقديم: 23 تموز 2023

المهام والمسؤوليات:

• استلام التوثيقات من المستفيدين والتأكد من صحة المعلومات.
• التواصل مع المستفيدين والمتابعة لاستكمال المعلومات والتوثيقات.
• التواصل مع الجهات الشريكة المحددة من قبل الإدارة والتعامل معهم بمهنية مع ضمان سرية المعلومات وسياسة الخصوصية في الرابطة.
• البحث من خلال المصادر المفتوحة والمصادر الخاصة بالرابطة عن معلومات تتعلق بالتوثيق.
• حفظ التوثيقات على سيرفرات الرابطة والتأكد من سرية المعلومات والبيانات.
• إجراء مقابلات توثيقية وأرشفتها وفق بروتوكولات العمل وتوجيهات المديرة المباشرة.
• تسليم التوثيقات للمدير/ة المباشر/ة بالأوقات المحددة لانجاز المهام والمتابعة معه/ا.
• إنجاز مهام تخص التوثيقات تحت إدارة وإشراف المدير/ة المباشر/ة.

الكفاءات والمؤهلات:

• حاصل/ة على شهادة ثانوية عامة على الأقل.
• خبرة كافية في التوثيقات الإنسانية.
• خبرة في مجال إجراء المقابلات وإدارة الحوار مع المستفيدين.
• القدرة على التعامل مع صور قيصر والانتباه للصحة النفسية والقدرة على التركيز والعمل المهني خلال التواصل مع العائلات.
• وجوب معرفة واهتمام بحقوق الإنسان والانتهاكات المرتكبة في سوريا بشكل عام.
• يجيد التعامل مع الحاسوب ومع Google Drive, Office وأهمها الخبرة ببرنامج الإكسل والتعاكمل مع البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والقدرة على التعلم وبناء القدرات.
• يفضل القدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنكليزية.
• أولوية لمن هم من ذوي الضحايا.

كيفية التقديم:

• يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف- سكايب)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
• تقبل السيرة الذاتية بإرفاق الملف بالإيميل بصيغة pdf مع تسمية الملف بإسم الشخص كاملا.
• ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني: [email protected] مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.
• يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.