قائد/ة فريق

المسمى الوظيفي: قائد/ة فريق

مكان العمل: عفرين 

الجهة: مؤسسة حوران الإنسانية – Horan Foundation 

آخر موعد للتقديم: 20 تموز 2023

المهام المطلوبة: 

• مهام التنسيق والإشراف على التخطيط اليومي، تنفيذ أنشطة المشروع، تقديم التقارير والتحديثات الخاصة بأنشطة المشروع
• الإشراف على الانتهاء من تقييم الاحتياجات إضافة إلى المشاركة في أي تقييم أو مسح آخر في المنطقة لضمان أن تلبي أنشطة
المشروع و الاحتياجات ذات الأولوية للمنطقة والمجتمعات المحلية المستهدفة بفعالية وكفاءة.
• صلة الوصل الرئيسية بين المنظمة وبين المستفيدين من جهة، وبين المنظمة والسلطات المحلية من جهة أخرى لضمان التواصل
والتنسيق الفعال.
• التواصل الفعال مع إدارة المشروع فيما يتعلق بجميع القضايا المتعلقة بأنشطة تنفيذ المشروع.
• إجراء وتيسير اجتماعات المشروع مع أصحاب المصلحة والمجالس المحلية والموردين والمستفيدين.
• تمثيل المنظمة في التعامل مع المجالس المحلية وأية سلطات أخرى أو جهات فاعلة عاملة تبعا للحاجة.
• الإشراف على مساعدي المشروع لتسهيل تنفيذ المشروع وفقا للجدول الزمني، ومعايير الجودة الموضحة في خطط العمل، والعقود
المبرمة مع المانحين، والبروتوكولات الداخلية ذات الصلة.
• صلة الوصل بين مكتب تركيا ومكتب سوريا بما في ذلك جميع الإدارات والأقسام الأخرى.
• التأكد من أن التقارير ذات الصلة يتم تجميعها بشكل صحيح وإرسالها إلى مدير المشروع في الوقت المحدد، وذلك باستخدام الأدوات
المناسبة.
• التواصل والتعاون اليومي مع فريق المراقبة والتقييم  (M&E)في سوريا لتسهيل تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم المتعلقة بالمشروع
• المسؤول(ة) عن تطوير التخطيط الاستراتيجي لجميع المشاريع ذات الصلة.
• المسؤول(ة) عن الإبالغ عن أي حادث قد يؤثر على سير أنشطة المشروع وتوثيقها بشكل صحيح.
• إعداد تقرير أسبوعي عن الأمور المواجهة ومشاركتها مع مدير المشروع
• المساعدة في الأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشروع ، بنا ًء على طلب مدير المشروع ومدير البرامج في تركيا

المؤهلات المطلوبة:

• الحد الأنى درجة جامعية في مجال ذي صلة (الهندسة،االقتصاد ، إدارة الأعمال … إلخ)
• خبرة عمل في القطاع ، مع المستفيدين أو ضمن برامج التدريب المجتمعي .
• خبرة في إدارة المشاريع والتنفيذ والإشراف والتخطيط والتقارير، ويفضل أن يكون ذلك في سياق القطاعات الإنسانية/ التنمية.
• الإمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على المجتمعات في سوريا.
• اجادة العمل على برامج ميكروسوفت اوفيس وخاصة برامج ورد، اكسل وآوتلوك.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، خبرة بالعمل في المنظمات الإنسانية أمر مرغوب به.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات.
• مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة وقدرة على تحديد الأولويات والتواصل بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية مليئة بالتحديات ومتغيرة باستمرار، وغالباً تحت الضغط.
• القدرة على إنشاء وإدارة علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمدراء والشركاء الخارجيين، والمنظمات غير الحكومية الأخرى وممثلي
المجتمع.
• التزام قوي بالإغاثة الإنسانية وعمليات الكوارث.