قائد/ة فريق الحماية

المسمى الوظيفي: قائد/ة فريق الحماية

مكان العمل: ادلب

الجهة: هيئة الإغاثة الإنسانية IYD 

المهام الأساسية:

• التنسيق الوثيق مع مدير المشروع في تركيا ومع مديري WGSS لتنفيذ البرنامج اليومي والخطط التشغيلية.
• التنسيق مع الإدارات الداعمة في IYD (المراقبة والتقييم ، والأمن ، والسلامة ، والمالية ، واللوجستية ، والإعلام) لتسهيل العمليات اليومية.
• القيام بزيارات تنسيق ميداني لأصحاب المصلحة (السلطات المحلية ومديري المخيمات والمنظمات العاملة في نفس المواقع) للتعريف بأنشطة المشروع وتنسيق أي فرص تعاون محتملة.
• تأكيد خطط العمل اليومية والأسبوعية والشهرية التي يقترحها مديرو المراكز ويوافق عليها مدير المشروع.
• المساهمة في تتبع خطة إدارة مخاطر المشروع واقتراح أنسب الحلول للتحديات وتحسين العمل.
• المساهمة في بناء قدرات الفريق وفق خطة المشرف الفني في تركيا (في حال توفر الخبرة الفنية) وبالتعاون مع المشرفين الفنيين الميدانيين (كمساعد ميسّر).
• تنفيذ زيارات إشرافية متكررة لمواقع العمل (داخل وخارج المركز) لضمان جودة التنفيذ والالتزام بالتوصيات الفنية والإدارية.
• مراجعة التقارير اليومية والشهرية والنهائية والنهائية لمديري المركز والتي يطلبها مدير المشروع والتأكد من تطابق المعلومات والبيانات.
• عقد اجتماع أسبوعي دوري مع مديري المركز واجتماع دوري شهري مع جميع أعضاء الفريق للتأكد من التزامه بالتوصيات والإجراءات.
• مراجعة عينات دورية لوسائل التحقق المعتمدة لكل نشاط من حيث طريقة مطابقتها للملفات الإحصائية واكتمال المعلومات والتوقيعات.
• متابعة تحديث ملفات التتبع التشغيلي (التوظيف ، المشتريات ، المراقبة والتقييم ، مؤشرات المشروع ، … إلخ).
• المساهمة في عملية تقييم أداء مديري المركز جنباً إلى جنب مع مدير المشروع وتقييم أداء المشرفين الفنيين جنباً إلى جنب مع المشرف الفني في تركيا (إذا كانت هناك خبرة فنية).
• يخضع قائد الفريق لتقييم دوري للأداء من قبل مدير القسم في تركيا ، ومدير المشروع ، ومدير قسم الحماية في سوريا.
• تحديث دوري مع مدير قسم الحماية في سوريا لجميع الأنشطة الميدانية والإنجازات والتحديات والحلول المقترحة.

المؤهل (التعليم – الخبرة في العمل):
ضروري:
شهادة جامعية (4 سنوات كحد أدنى).
خبرة في العمل الإداري (سنة على الأقل).
المؤهلات الإدارية الجيدة.
سنتين على الأقل من الخبرة المهنية في نفس المنصب.
مرغوب فيه:
خبرة ممتازة في إدارة المشاريع (التخطيط والتنفيذ).
خلفية جيدة في مشاريع الحماية.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.