مدير/ة المكتب المالي الميداني

المسمى الوظيفي: مدير/ة المكتب المالي الميداني

مكان العمل: سوريا

الجهة: United Nations Relief and Works Agency (UNRWA)

المسؤوليات:
– إدارة فريق الشؤون المالية في الميدان لضمان ، من بين أمور أخرى ، أن وظيفة الشؤون المالية توفر معلومات ومشورة مالية دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب لعدد كبير من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ؛ تدرب وتوجه الموظفين بشأن الأمور المالية في الميدان.

– تفسير المعلومات المالية وتقديم المشورة بشأن مجموعة واسعة من قضايا الإدارة للمدير الميداني ورؤساء البرامج والمديرين الآخرين داخل الإقليم ؛ يقدم المشورة بشأن إدارة المظروف المالي ، وبالتنسيق الوثيق مع الموارد البشرية ، يقدم المشورة بشأن تكاليف التوظيف في الإقليم بما في ذلك إعادة تخصيص الموارد المالية على أساس أولويات الإقليم / الوكالة ، والتكاليف والنفقات المتوقعة.

– الامتثال الكامل للمعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام ، ينسق إعداد التنبؤات الميدانية على المدى المتوسط والميزانية التشغيلية ؛ مراجعة عروض الميزانية ، ومراقبة النفقات مقابل مخصصات الميزانية وإعداد تقارير عن الفروق ؛ يضمن تنفيذ أنشطة الميزانية الميدانية بطريقة دقيقة ويمكن الدفاع عنها وفي الوقت المناسب.

– ضمان العناية الواجبة في جميع جوانب المدفوعات والإيصالات وإدارة الموارد المالية للإقليم بما في ذلك مسؤولية إجراءات الرقابة الداخلية وإدارة التدفق النقدي ووظائف الخزانة في الإقليم ؛ يضمن أن إدارة الحساب المصرفي المحلي ووظائف إدارة النقد المرتبطة بها يتم تنفيذها وفقًا للوائح المالية.

– الإشراف على إعداد التقرير المالي الشهري للإدارة الداخلية ، ومراجعة الميزانية ربع السنوية لجميع البرامج والإدارات لتمكين الإدارة من إجراء تخصيص الموارد ، والحسابات الشهرية المستحقة بالكامل ، والسجلات والبيانات المالية والتقارير بما في ذلك الأرقام الشهرية التي تغطي الموظفين أيضًا التكلفة بالتنسيق مع الإدارات ، تضمن تنفيذ أنشطة إقفال الحسابات الميدانية السنوية والسنوية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب ؛ ينسق الردود الميدانية على استفسارات التدقيق الداخلي والخارجي.

– التأكد من الامتثال لأحكام اللوائح المالية المتوافقة مع المعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام ، ودليل الشؤون المالية ، والتعليمات الفنية للشؤون المالية والميزانية الصادرة عن المقر الرئيسي في جميع أنحاء الإقليم ، واستكمالها محليًا بالقدر اللازم.

– تطوير وصيانة الأنظمة والإجراءات المالية في الإقليم من أجل الحفاظ على التوازن بين الملاءمة التشغيلية والرقابة المالية ويأخذ زمام المبادرة في تحديد النظم والعمليات المحلية التي يمكن تبسيطها لتحقيق مزيد من الكفاءة.

– العمل في اللجان الميدانية التي تنطوي على مسائل مالية بما في ذلك اللجنة المحلية للمشتريات ولجنة فتح العطاءات.

الكفاءات
تُطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة الخاصة بالنزاهة والكفاءة المهنية واحترام التنوع والكفاءات الأساسية للتواصل والعمل مع الناس والسعي لتحقيق النتائج افتراضيًا. قد يتم تطبيق الكفاءات الإدارية الافتراضية.

– التعلم والبحث
– تطبيق الخبرة الفنية
– التخطيط والتنظيم
– القيادة والإشراف
– اتخاذ القرار والشروع في العمل

تعليم
شهادة جامعية متقدمة من مؤسسة تعليمية معتمدة في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة