Country Administrator

المنصب: Country Administrator

الجهة: COOPI

مكان العمل: دمشق

نشطت منظمة COOPI في عملها الإنساني في سوريا (دمشق) منذ عام 2016 وهي تنفذ حاليًا البرامج التالية: الأمن الغذائي وسبل العيش ، والمياه والصرف الصحي والحماية في جنوب وشمال سوريا بتمويل من جهات مانحة مختلفة (مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية و AICS).

وصف الدور

المسؤول القطري (CA) مسؤول عن الإشراف والإدارة وتنفيذ الجودة لجميع جوانب العمليات المالية والإدارية لـ COOPI في الدولة من خلال إعداد ميزانية التنسيق والتحكم في ميزانيات المشاريع. ستساهم CA أيضًا في إدارة العلاقة مع الشركاء المؤسسيين وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والمشتريات.

المسؤوليات الرئيسية

الإدارة التنظيمية

الإشراف على الموظفين الإداريين وإدارتهم: الإشراف على إعداد عقود الموظفين المحليين (توافر الصلاحية العامة للميزانية وفقًا للقوانين المحلية ، والتوافق مع أنظمة الدولة ، والامتثال لشبكة الرواتب ، والمدفوعات ، وسلف الرواتب) ؛

إعداد الميزانية: دعم رئيس البعثة ومديري المشاريع في إعداد الميزانية وكذلك تطوير المقترحات.

الإدارة والمالية

تقديم الدعم الفني بشأن التطبيق الصحيح لـ COOPI والإجراءات الإدارية للمانحين إلى مديري المشاريع ؛

مراقبة نفقات البرامج وضمان امتثالها للميزانيات البرنامجية ؛

مراقبة التدفقات النقدية والإشراف على التعامل مع المصروفات النثرية ؛

ضمان الإدارة السليمة للمدينين والدائنين المستحقين ، والمتابعة المتأخرة والإشارة إلى المشاكل المحتملة في الوقت المناسب ؛

التحقق من المستندات الداعمة لنفقات المشروع والتنسيق ؛

ضمان تصنيف جميع المعلومات والوثائق المالية وفقًا للمشاريع وبنود الميزانية ذات الصلة بالإضافة إلى نظام حفظ الوثائق المالية المناسب والدقيق والمحدث ؛

دعم مديري المشاريع في إدارة ميزانية المشاريع ، وضمان أن الموارد المالية المتاحة للمشاريع يتم إنفاقها باتباع إجراءات المانحين ووفقًا لميزانيات المشروع ؛

رصد استدامة التنسيق القطري والمكاتب الميدانية والتحقق من توزيع / توزيع التكاليف بشكل صحيح ؛

ضمان إعداد التخطيط السليم للميزانيات والتعديلات والتنبؤات مع مدير المشروع ؛

إدارة التدقيق المالي الذي يتم إجراؤه على المشاريع ؛

الإشراف على التدقيق المالي السنوي على المحاسبة العامة للسلطات المحلية.

الموارد البشرية

التنسيق والإشراف على تنفيذ سياسة الموارد البشرية الشاملة ، بما في ذلك تطبيق قانون العمل والتوظيف ودفع رواتب الموظفين بشكل فعال إلى الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بسجل تدقيق للسجلات.

الخدمات اللوجستية

الإشراف على إعداد العقود مع الموردين وأي عقود أخرى صادرة عن مكتب التنسيق. ضمان تتبع الالتزامات التعاقدية بدقة ؛

تقديم المساعدة لمديري المشروع وفريق اللوجستيات في عملية الشراء والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لإجراءات COOPI والجهات المانحة ؛

ضمان توافر الميزانية للنفقات والتراخيص المناسبة في مكانها.

الإبلاغ

إعداد التقارير المالية الدورية للمشروع و / أو الطلبات لإرسالها إلى مكتب COOPI الإقليمي ؛

إنتاج كشوف حسابات مصرفية ونقدية شهرية.

العلاقات المؤسسية

بناء علاقة مع البنوك من أجل إدارة مالية مناسبة ؛

المساهمة في إدارة العلاقة مع الشريك المؤسسي وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات التفويض والمشتريات.

متطلبات

شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو مجال ذي صلة ؛

ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة ؛

خبرة في الإغاثة الدولية والتنمية في دول الشرق الأوسط في وضع مماثل ؛

معرفة جيدة بالقواعد الإدارية للمانحين الرئيسيين وإجراءات الشراء (ECHO ، EU ، OCHA ، UNHCR ، AICS) ؛

خبرة في إدارة التدقيق.

تصميم الميزانية وإدارتها ؛

الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

محو الأمية الحاسوبية ، مع إجادة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية ؛

خبرة في الاتصال بالسلطات الحكومية / المحلية والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية ؛

خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع المساءلة عن مراقبة الأمن وإدارته ؛

القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتسليم المهام في الوقت المناسب في كثير من الأحيان تحت قيود الوقت ؛

مهارات حل المشكلات التحليلية والعملية القوية ؛

إدارة العلاقات المؤسسية وفهم السياق الثقافي ؛

قدرات إشرافية قوية وقدرة مثبتة على العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة ؛

أظهر التواصل الشفوي والكتابي الفعال ، مهارات التفاوض ، تعدد المهام والمهارات التنظيمية ؛

أظهر القدرة على العمل في البيئات المجهدة وتحت الضغط ؛

حسن السلوك بين الأفراد.

كيفية التقديم:

لإرسال السيرة الذاتية والخطاب التحفيزي اضغط/ي هنا