المنصب:موظف/ة دعم فني لوجستي
مكان العمل: جنوب إدلب
تقديم التقارير إلى:
- المدير الفني: قائد الفريق اللوجستي
- المشرف: مدير منطقة جنوب إدلب
- قنوات الاتصالات
المهام :
- إبلاغ المشرف الميداني عن الحركة اليومية والأسبوعية
- صيانة وخدمات ورسوم المولدات
- المسؤولية عن صيانة المولدات (التنظيف ، تغيير الزيت والسوائل الأخرى كتلك الخاصة بالمكيفات والفرامل ، إلخ …)
- الإبلاغ عن صيانة المولدات والأضرار إلى موظف اللوجستيات أو HoL والتعامل مع شركة الإيجار
- المسؤولية عن أرشفة جميع السجلات بالترتيب
- التأكد من أن جميع السيارات تحوي دائما نصف خزان وقود على الأقل وتحوي ثلاثة أرباع خزان الوقود على الأقل قبل عطلة نهاية الأسبوع
- تأكد من أن جميع السيارات قد دفعت مسبقا جميع رسوم الطرق السريعة والكراج
- التدبير المنزلي ، صيانة المكاتب ودور الضيافة ، الإشراف على عمال النظافة
- المسؤولية عن صيانة وإصلاح دار الضيافة والشقق
- التعامل مع طلبات الصيانة والإصلاح للشقق ودور الضيافة بناء على طلب موظفي PIN
- فحص أعمال عمال النظافة والإبلاغ عنها
- تنظيم التدبير المنزلي (التنظيف) وتخطيط جدول عمال النظافة أو طلبات التنظيف العاجلة
- دعم عمال النظافة بأدوات العمل ومواد التنظيف
- تنظيم جدول عمال النظافة والإشراف على عملهم
- التحقق والإشراف على التدبير المنزلي لمكتب PIN واقتراح التحسينات
- تنظيم الإصلاحات الصغيرة وصيانة المكتب ودور الضيافة واستئجار (التعامل) مع الشركات التي تقدم هذا النوع من الخدمات
- التعاون مع HoL و HoM واللوجستيين الآخرين إذا كان هناك أي طلبات صيانة أو إصلاح أكبر
- دعم إدارة دار الضيافة
- دعم مدير الاتصال أو موظف اللوجستيات في البحث عن شقق وبيوت ضيافة جديدة
- تقديم دعم موظفي PIN أثناء جولة البحث عن الشقة وأثناء التفاوض مع الملاك
- تخزين البضائع وضمان مراقبة المخزون بشكل صحيح
- الإشراف على استقبال الطلبات والإشراف على مراقبة جودة البضائع الواردة
المساعدة في إرسال العناصر المخزنة
الكفاءات الرئيسية المطلوبة:
الكفاءات الفنية:
- يجيد اللغة العربية تحدثا وكتابة.
- تعد مهارة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ميزة ؛
- شهادة جامعية او معهد او غيرها من المجالات ذات الصلة وسنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ؛
- القدرة على العمل في ظروف غير مستقرة وصعبة ، بشكل مستقل وفي فريق ؛
- خبرة في الإشراف على الموظفين الآخرين وتوجيههم ؛
- القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أشخاص من ثقافات مختلفة؛؛؛
- مهارات في التنظيم والتنسيق والتحليل وحل المشكلات ؛ والقدرة على تحديد الأولويات والتواصل بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية ؛
- الموثوقة والالتزام؛
- القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل وداخل فريق ؛
- القدرة على التكيف مع ساعات عمل مرنة عند الضرورة ؛ ؛
- الإلمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على السكان السوريين؛
- القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمديرين والنظراء الأجانب ؛
- يجب أن يكون المرشحون قادرين على التفاعل الحساس مع جميع أصحاب المصلحة وعلى احترام الاختلاف والتنوع الاجتماعي ، ويكونون قادرين على الاندماج بحساسية ونجاح في بيئة عمل متعددة الثقافات مع أشخاص من جنسيات ثقافات مختلفة؛
- التزام قوي تجاه عمليات الإغاثة الإنسانية والكوارث؛
.
I. الكفاءات والمهارات السلوكية والشخصية و مهارات التعامل مع الآخرين
- التواصل مثل الاستماع الفعال
- العمل الجماعي
- المسؤولية
- الاعتمادية
- التحفيز
- المرونة
- الصبر
- إدارة الإجهاد
- حل النزاعات وحل المشكلات
Add Comment