المهام والمسؤوليات الأساسية:
· المساعدة في الإشراف على تنفيذ المنح (التدريبات، الاجتماعات مع المستفيدين/ات، الإشراف على خطط التنفيذ، تفقد الإجراءات الخاصة بالجهات المستفيدة من المنح حسب الاقتضاء.. إلخ).
· التنسيق بشكل وثيق مع الإدارات المالية للجهات المستفيدة من المنح بشأن الإجراءات الخاصة بالمنح.
· بالتعاون مع فريق برنامج بيتنا وقسم المالية، التأكد من إعداد وتنفيذ وثائق المنح الفرعية والمصروفات بما يتماشى مع أنظمة وإجراءات منظمة بيتنا والمانحين.
· مراجعة الطلبات النقدية والتقارير المالية المُرسلة من قِبل متلقي/ات المنح الفرعية للتأكد من أن المبالغ المطلوبة معقولة ومتوافقة مع شروط الدفع لاتفاقية المنح الفرعية.
· التأكد من أن جميع نفقات المستفيدين/ات من المنح والمستندات الداعمة ذات الصلة مسموح بها ويمكن تخصيصها ومعقولة وفقاً للميزانيات المعتمدة في اتفاقية المنحة الفرعية (أي ضوابط الميزانية).
· إجراء مراجعات مالية منتظمة وتقديم التوصيات المناسبة لمتلقي/ات المنح الفرعية بما يخص الجوانب التي تتطلب تصحيح أو تحسين في أنظمتها وإجراءاتها.
· إجراء تسويات شهرية مع قسم الشؤون المالية في بيتنا لضمان تحديث سجلات التمويل والمنح الفرعية.
· مراجعة التقارير المالية للمنح الفرعية وتبادل المعلومات ذات الصلة مع الأطراف المعنية حسب الاقتضاء.
· مراجعة الوثائق الواردة من متلقي/ات المنح الفرعية، والتأكد من امتثالهم/ن للوائح وإجراءات المانحين بالتنسيق مع فريق المالية في بيتنا.
· ضمان الوثائق المُلزمة المتعلقة بالمنح / الوثائق المُلزمة تعاقدياً (ملفات المنح) واستمرار سير أنشطة المنح والامتثال وفق قواعد وأنظمة المانحين والإجراءات المتعلقة بالحرص الواجب.
· التأكد من أن ملف المنحة يحتوي على جميع الوثائق اللازمة لإغلاق المنحة وفقاً لقائمة التحقق المتعلقة بملف المنحة
· المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة لعمليات تدقيق الحسابات.
· تحديد المجالات المتعلقة ببناء القدرات في المنظمات الشريكة والعمل مع فريق بيتنا للمساعدة في تلبية هذه الاحتياجات وتحسين مواطن الضعف.
· إجراء زيارات ميدانية شهرية إلى الجهات المستفيدة من المنح لمراجعة الفواتير وجميع الوثائق المالية في نسخها الأصلية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
· على الأقل درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة / إدارة الأعمال أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة.
· ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية في مجال المحاسبة والمالية مع سنتين على الأقل في منصب له علاقة بمراقبة الامتثال.
· القدرة على العمل ضمن فريق وضمن مواعيد عمل نهائية ضيقة في بعض الأحيان، في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى.
· اتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية.
· معرفة وخبرة ممتازة في مبادئ وسياسات المحاسبة، والمبادئ التوجيهية لإعداد التقارير، والضرائب والإدارة المالية، والنقد.
مكان العمل:
داخل سوريا.
كيفية التقدم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على العنوان البريدي التالي: [email protected]
مع وضع إسم المنصب “مسؤول/ة مراقبة الامتثال” في عنوان البريد الالكتروني
للمزيد من المعلومات يرجى زيارة الرابط أدناه :
Add Comment