GRC – مشرف، لوجستيات، مساعد مالي

المسمى الوظيفي: GRC – مشرف، لوجستيات، مساعد مالي

مكان العمل: دمشق

الجهة: Syrian Arab Red Crescent – الهلال الأحمر العربي السوري

آخر موعد للتقديم: 2 أيلول 2023

الواجبات والمسؤوليات المحددة:

• ضمان التقديم في الوقت المناسب والمتابعة مع قسم بروتوكول الهلال الأحمر العربي السوري بشأن طلبات التأشيرة.
• طلبات الزيارات الميدانية، والتصاريح المختلفة، بالإضافة إلى ترتيبات السفر الدولي لمركز الخليج للأبحاث الموظفين والزوار.
• المتابعة مع قسم العلاقات الخارجية بالهلال الأحمر العربي السوري بشأن الإقامة وحجز الفنادق
  الزوار، بالإضافة إلى الخدمات الإدارية لسكن المندوبين،
• المتابعة تحت إشراف مديري برامج مركز الخليج للأبحاث والمندوبين الفنيين مع الهلال الأحمر العربي السوري
  قسم المشتريات المعني بعمليات تقديم العطاءات للأحداث الممولة من مركز الخليج للأبحاث (على سبيل المثال لا الحصر.
•  الدورات التدريبية وورش العمل والاجتماعات.. الخ.) والأنشطة (مثل، على سبيل المثال لا الحصر، المشتريات من مواد الإغاثة والمعدات والمواد وخدمات الصيانة والإصلاح، وما إلى ذلك)، والتأكد من ذلك
• الامتثال للوائح GRC اللوجستية والمالية، بالإضافة إلى تلبية إجراءات الهلال الأحمر العربي السوريالمنصوص عليها في دليل مشتريات الهلال الأحمر العربي السوري
• متابعة فواتير مهام الشراء المذكورة أعلاه وإبلاغ الرئيس على الفور للمكتب و/أو موظفي مركز الخليج للأبحاث المعنيين بأي تأخير أو مشاكل.
• تنفيذ مهام الترجمة (من الإنجليزية إلى العربية) و/أو (من العربية إلى الإنجليزية) في وقت قصير.
• الحفاظ على مخزون مكتب مركز الخليج للأبحاث وتحديثه بانتظام، بالإضافة إلى تنظيم مكتب مركز الخليج للأبحاث والحفاظ عليه.
• المساهمة في حفظ المستندات عبر الإنترنت، وفقًا للوائح GRC TEAMS/SharePoint.
  مراقبة وإعادة تخزين قرطاسية مكتب GRC ودعم طلب بطاقات الهوية وبطاقات العمل.
• التأكد من صيانة المكتب بشكل جيد وإبقائه مرتبًا ومنظمًا،
• المهام الأخرى ذات الصلة المطلوبة للتشغيل اليومي لمكتب مركز الخليج للأبحاث في سوريا بناءً على طلب مركز الخليج للأبحاث ورئيس المكتب وغيره من موظفي مكتب مركز الخليج للأبحاث في سوريا.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية (التعليم أو خبرة عمل معادلة).
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل جيد جدًا للتواصل الشفهي والكتابي.
• – 2-3 سنوات من الخبرة في العمل الإنساني، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الإدارة والمالية.
• القدرة على التعامل مع المهام المعقدة والجداول الزمنية الضيقة، وفي بعض الأحيان أيضًا خارج نطاق العمل العاديز