المسمى الوظيفي: CVA Reporting Officer
مكان العمل: دمشق
الجهة: Syrian Arab Red Crescent – الهلال الأحمر العربي السوري
آخر موعد للتقديم: 28 تشرين الأول 2023
المسؤوليات:
- مواكبة جميع التطورات في النشاط لإعداد التقارير المناسبة والإحاطة والمذكرات الأساسية والوثائق الأخرى كما هو مطلوب.
- توحيد وتحليل البيانات الخاصة بتنفيذ البرامج ومؤشراتها لتسهيل إعداد التقارير الدورية
- العمل بشكل وثيق مع موظفي إدارة المعلومات، حيثما أمكن، لتطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة تدمج جميع
- قواعد بيانات المشروع الفردية، لتتبع أنشطة برنامج CVA، وضمان عرض البيانات والرسومات الدقيقة والفعالة، وتقديم تحديثات شهرية على حالة كل مشروع CVA.
- إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات التنسيقية
- صياغة والتحقق من التقارير
- صياغة التقارير السردية عن المساهمات، بما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة المحددة
- مشروع التحديث اليومي والأسبوعي والشهري المنتظم
- المشاركة في عملية إعداد التقارير والتخطيط السنوية.
- إعداد التقارير للمانحين، بما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة المحددة. بذل الجهود لتعزيز رضا الجهات المانحة من خلال ضمان تقديم تقارير جيدة عن نتائج البرامج إلى الجهات المانحة؛ المساعدة في توفير الرؤية للمانحين
- تقديم المساعدة الفنية بشأن جمع البيانات ذات الصلة لفريق CVA على مستوى المقر الرئيسي والفرع.
- تقديم تقارير أسبوعية إلى منسق CVA بناءً على تقارير التحديث الخاصة بفرع CVA.
- دعم منسق CVA في التدقيق نصف الأسبوعي للنفقات المالية المقدمة مقابل الأنشطة المقدمة المبلغ عنها، لإدارة أي عمليات مراقبة محتملة قبل المواعيد النهائية لإعداد التقارير الشهرية.
- دعم منسق CVA في الواجبات المتعلقة باللوجستيات والإدارة، بما في ذلك طلبات الشراء والترتيبات اللوجستية للزيارات الميدانية والتدريب، بالإضافة إلى تقديم تقارير شهرية عن هذه الواجبات
- تجميع وتقديم تحديثات منتظمة لتقدم المشروع
- دعم مندوب حركة CVA من خلال الترجمة / الترجمة الفورية من العربية إلى الإنجليزية، بالإضافة إلى الدعم في أي أنشطة إدارية وتنظيمية وروتينية أخرى كما هو مطلوب.
- تنظيم نظام حفظ الملفات للوثائق الهامة والسرية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية بالبيانات الإحصائية، كما تم تعيينها.
- تنسيق وجدولة تدريب CVA وفقًا لـ POA.
- المساهمة في إعداد المخرجات المختلفة، على سبيل المثال. ملخصات الخلفية، ونقاط الحديث؛ العروض التقديمية والتقارير الشفهية والمكتوبة إلى منسق CVA.
