Country Finance Coordinator\منسق الشؤون المالية القطرية

المسمى الوظيفي: Country Finance Coordinator\منسق الشؤون المالية القطرية

الجهة: Intersos

مكان العمل: سوريا – دمشق

آخر موعد للتقديم: 31\كانون الثاني\2024

المسؤوليات والمهام الرئيسية

الاستراتيجية والميزانية:

• المشاركة في تحديد أهداف البعثات وتخطيط الاستراتيجيات وتنفيذ ومراقبة الاحتياجات المالية التشغيلية واحتياجات الميزانية، وتوقع التغييرات والتحديات والتخطيط وفقًا لذلك، من أجل ضمان أن الميزانية مناسبة.
• تحديد الاستراتيجية المالية للبعثة والبلد، وتقييم وتخفيف المخاطر المالية للبعثة، والخطة الاقتصادية والمالية للمشروع مع رئيس البعثة والربط مع مديري المشاريع.
• توفير مؤشرات منتظمة وكافية لمراقبة الوضع المالي للبعثة وتوفير تحليل التكاليف ذات الصلة، ومراقبة النفقات مقابل الميزانية بانتظام، وتحليل الفروق واقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• تقديم الدعم لرئيس\ة البعثة في صياغة المشاريع الجديدة وإعداد الميزانية.

المحاسبة والخزينة

• تأكد من أن عملية المحاسبة تتسم بالكفاءة والدقة، مع توقع مستوى مناسب من التحقق والفصل بين الواجبات على أساس البعد وموظفي البعثة. يجب أن تكون قاعدة البيانات المحاسبية متوافقة مع الممارسات المحاسبية القياسية لشركة إنترسوس، وأن تتم تسويتها على أساس شهري باتباع آليات الرقابة الداخلية القياسية وفرض مراقبة فعالة لدفع الموردين والمؤسسات الاجتماعية/الضريبية ورواتب الموظفين.
• تنسيق الإدارة الفعالة للخزانة بما في ذلك ضمان حسن سير العمليات والحفاظ على السيطرة على المخاطر الأمنية. ويشمل ذلك، من بين أمور أخرى، تحديد الحد الأدنى من مستويات النقد، وتوقعات التدفق النقدي للمشاريع والمنظمات غير الحكومية، وإدارة الحسابات المصرفية المحلية، والتسوية المصرفية/النقدية، وتحويل الأموال إلى القواعد الميدانية، والعلاقات مع البنوك و/أو المؤسسات المالية الأخرى على مستوى المنطقة. على مستوى المهمة، تحديد المشكلات المالية والأزمة النقدية مسبقًا.