Add Listing Sign In
  • Viewed - 0

الوصف

المسمى الوظيفي: Country Administrator

مكان العمل: دمشق

الجهة: COOPI

آخر موعد للتقديم: 4 أيلول 2024

الإدارة التنظيمية

  • الإشراف على الموظفين الإداريين وإدارتهم: الإشراف على إعداد عقود الموظفين المحليين (مدى توفر الصلاحية العامة للميزانية وفقًا للقوانين المحلية، والاتساق مع لوائح الدولة، والامتثال لشبكة الرواتب، والمدفوعات، وسلفة الراتب)؛
  • إعداد الميزانية: دعم رئيس البعثة ومديري المشاريع في إعداد الميزانية وكذلك تطوير المقترحات.

الإدارة والمالية

  • تقديم الدعم الفني بشأن التطبيق الصحيح لـ COOPI والإجراءات الإدارية للمانحين لمديري المشاريع؛
  • مراقبة وضمان امتثال نفقات البرنامج للميزانيات البرنامجية؛
  • مراقبة التدفقات النقدية والإشراف على التعامل مع المصروفات النثرية.
  • ضمان الإدارة السليمة للمدينين والدائنين المستحقين، ومتابعة التأخر في السداد والإشارة إلى المشاكل المحتملة في الوقت المناسب؛
  • التحقق من المستندات الداعمة لنفقات المشروع والتنسيق؛
  • التأكد من تصنيف جميع المعلومات والوثائق المالية وفقًا للمشاريع وبنود الميزانية المعنية بالإضافة إلى وجود نظام مناسب لحفظ الوثائق المالية ودقته وتحديثه؛
  • دعم مديري المشاريع في إدارة ميزانية المشاريع، والتأكد من إنفاق الموارد المالية المتاحة للمشاريع وفقًا لإجراءات الجهات المانحة ووفقًا لميزانيات المشروع؛
  • مراقبة استدامة التنسيق القطري والمكاتب الميدانية والتحقق من إسناد / توزيع التكاليف الصحيحة؛
  • ضمان إعداد التخطيط السليم للميزانيات والتعديلات والتنبؤات مع مدير المشروع.
  • إدارة التدقيق المالي الذي يتم إجراؤه على المشاريع؛
  • الإشراف على التدقيق المالي السنوي للمحاسبة العامة للسلطات المحلية.

الموارد البشرية

  • التنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لسياسة الموارد البشرية، بما في ذلك تطبيق قانون العمل والتوظيف ودفع رواتب الموظفين بشكل فعال للموظفين المؤهلين والحفاظ على سجل تدقيق للسجلات.

الخدمات اللوجستية

  • الإشراف على إعداد العقود مع الموردين وأي عقد آخر يصدر عن مكتب التنسيق. التأكد من تتبع الالتزامات التعاقدية بدقة؛
  • تقديم المساعدة لمديري المشاريع والفريق اللوجستي في عملية الشراء والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لإجراءات COOPI والجهات المانحة؛
  • التأكد من توافر النفقات في الميزانية وأن التراخيص المناسبة موجودة.

إعداد التقارير

  • إعداد التقارير المالية الدورية للمشروع و/أو الطلبات لإرسالها إلى مكتب COOPI الإقليمي؛
  • إنتاج كشوف التسوية النقدية والبنكية الشهرية.

العلاقات المؤسسية

  • بناء العلاقة مع البنوك من أجل الإدارة المالية السليمة.
  • المساهمة في إدارة العلاقة مع الشريك المؤسسي وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والمشتريات.

المؤهلات:

  • شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو المجال ذي الصلة؛
  • ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة؛
  • خبرة في مجال الإغاثة الدولية والتنمية في دول الشرق الأوسط في منصب مماثل؛
  • معرفة جيدة بالقواعد الإدارية وإجراءات الشراء الخاصة بالمانحين الرئيسيين (ECHO، EU، OCHA،UNHCR، AICS)؛
  • خبرة في إدارة عمليات التدقيق.
  • تصميم الميزانية وإدارتها؛
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
  • محو الأمية الحاسوبية، مع كفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية؛
  • خبرة في الاتصال مع السلطات الحكومية / المحلية والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية.
  • خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع المساءلة عن مراقبة الأمن وإدارته؛
  • القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتسليم المهام في الوقت المناسب في كثير من الأحيان في ظل قيود زمنية؛
  • مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
  • إدارة العلاقات المؤسسية وفهم السياق الثقافي؛
  • قدرات إشرافية قوية، وقدرة واضحة على العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
  • إظهار التواصل الشفهي والكتابي الفعال ومهارات التفاوض وتعدد المهام والمهارات التنظيمية.
  • إظهار القدرة على العمل في بيئات مرهقة وتحت الضغط؛
  • سلوك جيد جدًا بين الأشخاص.

 

Apply Link

Add Comment

Your email is safe with us.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Vacancy Information

  • Vacancy Title:
    Country Administrator
  • Employer:
    COOPI
  • Type:
    Full time
  • Degree:
    Bachelor Degree
  • Experience:
    3 - 5 Years
  • Languages:
    English
  • Contract Type:
    Full time
  • Sector:
    إداري
  • Deadline:
    4 أيلول 2023

Contact Information

Add Comment

Your email is safe with us.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Application for registration on Rawabet

X