المسمى الوظيفي: Country Administrator
مكان العمل: دمشق
الجهة: COOPI
آخر موعد للتقديم: 18 أيلول 2023
المهام والمسؤوليات:
الإدارة التنظيمية:
- الإشراف على الموظفين الإداريين وإدارتهم.
- الإشراف على إعداد عقود الموظفين المحليين (مدى توفر الصلاحية العامة للميزانية وفقًا للقوانين المحلية، والاتساق مع لوائح الدولة، والامتثال لشبكة الرواتب، والمدفوعات، وسلفة الراتب).
- إعداد الميزانية.
- دعم رئيس البعثة ومديري المشاريع في إعداد الميزانية وكذلك تطوير المقترحات.
الإدارة والمالية:
- تقديم الدعم الفني بشأن التطبيق الصحيح لـ COOPI والإجراءات الإدارية للمانحين لمديري المشاريع.
- مراقبة وضمان امتثال نفقات البرنامج للميزانيات البرنامجية.
- مراقبة التدفقات النقدية والإشراف على التعامل مع المصروفات النثرية.
- ضمان الإدارة السليمة للمدينين والدائنين المستحقين، ومتابعة التأخر في السداد والإشارة إلى المشاكل المحتملة في الوقت المناسب.
- التحقق من المستندات الداعمة لنفقات المشروع والتنسيق.
- التأكد من تصنيف جميع المعلومات والوثائق المالية وفقًا للمشاريع وبنود الميزانية المعنية بالإضافة إلى وجود نظام مناسب لحفظ الوثائق المالية ودقته وتحديثه.
- دعم مديري المشاريع في إدارة ميزانية المشاريع، والتأكد من إنفاق الموارد المالية المتاحة للمشاريع وفقًا لإجراءات الجهات المانحة ووفقًا لميزانيات المشروع.
- مراقبة استدامة التنسيق القطري والمكاتب الميدانية والتحقق من إسناد / توزيع التكاليف الصحيحة.
- ضمان إعداد التخطيط السليم للميزانيات والتعديلات والتنبؤات مع مدير المشروع.
- إدارة التدقيق المالي الذي يتم إجراؤه على المشاريع.
- الإشراف على التدقيق المالي السنوي للمحاسبة العامة للسلطات المحلية.
الموارد البشرية
- التنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لسياسة الموارد البشرية، بما في ذلك تطبيق قانون العمل والتوظيف ودفع رواتب الموظفين بشكل فعال للموظفين المؤهلين والحفاظ على سجل تدقيق للسجلات.
الخدمات اللوجستية
- الإشراف على إعداد العقود مع الموردين وأي عقد آخر يصدر عن مكتب التنسيق. التأكد من تتبع الالتزامات التعاقدية بدقة.
- تقديم المساعدة لمديري المشاريع والفريق اللوجستي في عملية الشراء والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لإجراءات COOPI والجهات المانحة.
- التأكد من توافر النفقات في الميزانية وأن التراخيص المناسبة موجودة.
الإبلاغ
- إعداد التقارير المالية الدورية للمشروع و/أو الطلبات لإرسالها إلى مكتب COOPI الإقليمي.
- إنتاج كشوف التسوية النقدية والبنكية الشهرية.
العلاقات المؤسسية
- بناء العلاقة مع البنوك من أجل الإدارة المالية السليمة.
- المساهمة في إدارة العلاقة مع الشريك المؤسسي وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والمشتريات.
إضافة تعليق