المسمى الوظيفي: Country Administrator
مكان العمل: دمشق
الجهة: COOPI
آخر موعد للتقديم: 4 أيلول 2024
الإدارة التنظيمية
- الإشراف على الموظفين الإداريين وإدارتهم: الإشراف على إعداد عقود الموظفين المحليين (مدى توفر الصلاحية العامة للميزانية وفقًا للقوانين المحلية، والاتساق مع لوائح الدولة، والامتثال لشبكة الرواتب، والمدفوعات، وسلفة الراتب)؛
- إعداد الميزانية: دعم رئيس البعثة ومديري المشاريع في إعداد الميزانية وكذلك تطوير المقترحات.
الإدارة والمالية
- تقديم الدعم الفني بشأن التطبيق الصحيح لـ COOPI والإجراءات الإدارية للمانحين لمديري المشاريع؛
- مراقبة وضمان امتثال نفقات البرنامج للميزانيات البرنامجية؛
- مراقبة التدفقات النقدية والإشراف على التعامل مع المصروفات النثرية.
- ضمان الإدارة السليمة للمدينين والدائنين المستحقين، ومتابعة التأخر في السداد والإشارة إلى المشاكل المحتملة في الوقت المناسب؛
- التحقق من المستندات الداعمة لنفقات المشروع والتنسيق؛
- التأكد من تصنيف جميع المعلومات والوثائق المالية وفقًا للمشاريع وبنود الميزانية المعنية بالإضافة إلى وجود نظام مناسب لحفظ الوثائق المالية ودقته وتحديثه؛
- دعم مديري المشاريع في إدارة ميزانية المشاريع، والتأكد من إنفاق الموارد المالية المتاحة للمشاريع وفقًا لإجراءات الجهات المانحة ووفقًا لميزانيات المشروع؛
- مراقبة استدامة التنسيق القطري والمكاتب الميدانية والتحقق من إسناد / توزيع التكاليف الصحيحة؛
- ضمان إعداد التخطيط السليم للميزانيات والتعديلات والتنبؤات مع مدير المشروع.
- إدارة التدقيق المالي الذي يتم إجراؤه على المشاريع؛
- الإشراف على التدقيق المالي السنوي للمحاسبة العامة للسلطات المحلية.
الموارد البشرية
- التنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لسياسة الموارد البشرية، بما في ذلك تطبيق قانون العمل والتوظيف ودفع رواتب الموظفين بشكل فعال للموظفين المؤهلين والحفاظ على سجل تدقيق للسجلات.
الخدمات اللوجستية
- الإشراف على إعداد العقود مع الموردين وأي عقد آخر يصدر عن مكتب التنسيق. التأكد من تتبع الالتزامات التعاقدية بدقة؛
- تقديم المساعدة لمديري المشاريع والفريق اللوجستي في عملية الشراء والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لإجراءات COOPI والجهات المانحة؛
- التأكد من توافر النفقات في الميزانية وأن التراخيص المناسبة موجودة.
إعداد التقارير
- إعداد التقارير المالية الدورية للمشروع و/أو الطلبات لإرسالها إلى مكتب COOPI الإقليمي؛
- إنتاج كشوف التسوية النقدية والبنكية الشهرية.
العلاقات المؤسسية
- بناء العلاقة مع البنوك من أجل الإدارة المالية السليمة.
- المساهمة في إدارة العلاقة مع الشريك المؤسسي وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والمشتريات.
المؤهلات:
- شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو المجال ذي الصلة؛
- ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة؛
- خبرة في مجال الإغاثة الدولية والتنمية في دول الشرق الأوسط في منصب مماثل؛
- معرفة جيدة بالقواعد الإدارية وإجراءات الشراء الخاصة بالمانحين الرئيسيين (ECHO، EU، OCHA،UNHCR، AICS)؛
- خبرة في إدارة عمليات التدقيق.
- تصميم الميزانية وإدارتها؛
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
- محو الأمية الحاسوبية، مع كفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية؛
- خبرة في الاتصال مع السلطات الحكومية / المحلية والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية.
- خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع المساءلة عن مراقبة الأمن وإدارته؛
- القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتسليم المهام في الوقت المناسب في كثير من الأحيان في ظل قيود زمنية؛
- مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
- إدارة العلاقات المؤسسية وفهم السياق الثقافي؛
- قدرات إشرافية قوية، وقدرة واضحة على العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
- إظهار التواصل الشفهي والكتابي الفعال ومهارات التفاوض وتعدد المهام والمهارات التنظيمية.
- إظهار القدرة على العمل في بيئات مرهقة وتحت الضغط؛
- سلوك جيد جدًا بين الأشخاص.
إضافة تعليق