المسمى الوظيفي: موظف/ة إدارة المعلومات
مكان العمل: سوريا, اعزاز – إدلب (سرمدا)
الجهة: SARD
آخر موعد للتقديم: 30 تشرين الثاني 2023
المسؤوليات:
تحت الإشراف المباشر لمنسق فريق المراقبة والتقييم، سيضمن مسؤول البيانات ما يلي:
-المساهمة في تطوير استراتيجية إدارة المعلومات في SARD من خلال مراجعة احتياجات وفجوات المعلومات ، وتقييم عمليات وأدوات إدارة المعلومات الحالية وصياغة خطة لجمع المعلومات وإدارتها .
-ضمان امتثال أنظمة المعلومات والعمليات للمعايير والمبادئ التوجيهية المعمول بها والمتعلقة بإدارة المعلومات وحماية البيانات، بما في ذلك المبادئ التوجيهية الداخلية ل SARD.
-دعم قسم المراقبة والتقييم من خلال تصميم أدوات جمع البيانات والتدريب على جمع البيانات للفرق الميدانية وتحليل البيانات.
-أرشفة البيانات في المجلدات المخصصة لها بحسب تعليمات الارشفة المعتمدة في المنظمة.
-إعداد وإدارة بيانات المنظمة، بما في ذلك ادخال البيانات وتحليلها والتحقق منها واعداد مخططات احصائية عنها.
-إنشاء تقارير المعلومات المطلوبة وتحديثها بشكل دوري.
-مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات لضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المدخلة والملفات والمستندات.
-متابعة قواعد البيانات الانشطة واستلامها من الاقسام بشكل دوري وتحديث قالب البيانات الشامل للمنظمة بشكل شهري.
-العمل على عرض البيانات بشكل تفاعلي باستخدام Power Bi بالاضافة لانشاء خرائط باستخدام البرامج ذات الصلة.
-الالتزام بمدونة قواعد السلوك والمبادئ الانسانية المعمول بها ضمن الجمعية السورية للإغاثة والتنمية.
مهام إضافية:
-القيام بالواجبات الأخرى التي يحددها له المشرف المباشر والحفاظ على المرونة في العمل وخاصة في الحالات الطارئة.
جمع البيانات:
-المشاركة في التدريبات على الأدوات والمنهجية لفريق المراقبة والتقييم.
-اتباع خطة العمل وتحقيق الأهداف التي يتم تحديدها من قبل المشرف
المشاركة في اداراة البيانات حسب المنهجية.
-التأكد من أن جميع البيانات التي تم جمعها يتم حفظها على كوبو
تقديم أي ملاحظات حول الأدوات و / أو المنهجية إلى مشرف الفريق
مدونة السلوك:
-التأكد من أن جميع الأنشطة يتم إجراؤها في إطار الاحترام الكامل للمبادئ الإنسانية.
-التصرف بشكل مهني وشخصي وفقًا لمدونة قواعد سلوك SARD.
المؤهلات والخبرة:
-شهادة جامعية في ادارة المعلومات أو أي مجال آخر ذي صلة.
-ثلاث سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، في مجال عمل المؤسسات الخاصة والمنظمات غير الحكومية.
-القدرة على التعامل مع برامج جمع البياناتKOBO، Google Forms، Excel Forms.
-اتقان برامج أوفيس و خصوص Excel , Word.
-خبرة على العمل على برنامج Power Bi , GIS.
-المعرفة بعملية إدارة بيانات المراقبة والتقييم.
-القدرة على تحمل ضغط العمل والمهارة في إدارة الوقت.
-التحفيز الذاتي وروح العمل مع الفريق.
-مهارات التواصل الجيدة.
-مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
