منسق/ة برنامج المياه والصرف الصحي والمأوى

المسمى الوظيفي: منسق/ة برنامج المياه والصرف الصحي والمأوى

مكان العمل: الرقة

الجهة: Concern Worldwide

آخر موعد للتقديم:  27 أيلول 2023

الواجبات:

تخطيط البرامج وإدارتها وتطويرها:

• توفير الرقابة الفنية والإدارية والإشراف على مشاريع المياه والصرف الصحي والمأوى المخصصة.
• التأكد من تحقيق جميع أهداف البرنامج وفقًا لأهداف البرنامج المتفق عليها، وفقًا للعقود المبرمة مع الجهات المانحة، بما يتماشى مع نهج البرنامج العام وضمان التكامل مع أنشطة البرنامج الأخرى.
• التأكد من توفر جميع الموارد (الفنية والمالية والموارد البشرية) لتنفيذ المشاريع المختلفة لبرنامج المياه والصرف الصحي والمأوى وفقًا لخطط العمل والأطر الزمنية الواقعية والمعالم المتفق عليها مع المقاول والجهات المانحة.
• مراجعة التصميمات والخطط الخاصة بأنشطة المياه والصرف الصحي والمأوى المخصصة للتأكد من أنها تتبع أفضل الممارسات الدولية والإنسانية وتتوافق مع سياسات وإرشادات الاهتمام والجهات المانحة والسلطة المحلية.
• تكليف ومراجعة والموافقة على الوثائق الفنية مثل العطاءات وجداول الكميات والمشتريات والإشراف على شراء المواد والمعدات وتسليمها حسب الضرورة لضمان تطبيق واتباع سياسات وإجراءات الاهتمام والجهات المانحة.
• العمل مع فريق المياه والصرف الصحي والمأوى، وضمان الإشراف القوي على جميع المقاولين المختارين لضمان تنفيذ المشاريع على أعلى مستوى من الجودة ووفقًا للتصميمات والسياسات والإجراءات والجداول الزمنية المتفق عليها.
• التأكد من إعداد خطط عمل التنفيذ التفصيلية وتقديم التوجيه والدعم اللازمين للفريق لتحقيق تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب وبجودة عالية.
• القيام بزيارات ميدانية منتظمة، إذا سمحت بالوصول، لتفقد الأعمال وتنظيم جلسات مراجعة منتظمة للمشروع من خلال منهجيات تشاركية تشمل المستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين في مجالات التدخل، بهدف تحديد و / أو التحقق من الاحتياجات الناشئة والفجوات والأولويات، والتواصل يتم إرسالها إلى مدير البرامج كجزء من عملية المراجعة والتحسين المستمرة للبرنامج.
• دعم فريق MEAL لتنفيذ نظام الرصد والتقييم لرصد التقدم المحرز والتقاط تأثير المشاريع وإجراء التعديلات اللازمة على خطط العمل إذا لزم الأمر في الوقت المناسب.
• المساهمة في إعداد ميزانيات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ومذكرات مفاهيم التمويل والمقترحات من خلال تحليل البيانات الميدانية والتكاليف الفعلية المتكبدة في تنفيذ النشاط.
• كتابة مذكرات المفاهيم والمقترحات الكاملة وتقارير منتصف المدة ونهاية المنح وأي وثائق أخرى للمنح والعقود تحت التوجيه الاستراتيجي لبرنامج التطوير المهني أو منسق البرنامج. ويشمل ذلك البحث الأساسي، وتحليل أصحاب المصلحة، وجمع البيانات وتحليلها، وعمليات التشاور، وتطوير السرد، وتطوير الميزانية، وإنتاج
• جميع الوثائق المرتبطة بمستوى عالٍ وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة؛
• الإشراف على إعداد تقارير سردية عالية الجودة للمانحين حول أنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في الوقت المناسب.

مدير الموارد البشرية وبناء القدرات:

• تدريب موظفي Concern وموظفي الشركاء الرئيسيين على متطلبات الجهات المانحة وقواعد الامتثال بموجب عقود محددة، بالتعاون مع موظفي Concern Finance and Systems؛
• قيادة وإدارة الموظفين، والمساهمة في بناء قدراتهم وتطويرهم الوظيفي.
• تقديم الدعم الفني والتدريب المستمر أثناء العمل والتدريب للموظفين
• ضمان النشر الفعال للفريق من خلال نظام من الأوصاف الوظيفية الحديثة التي تم تطويرها بما يتماشى مع الهيكل التنظيمي لـ Concern. قم بالمراجعة المنتظمة والتوصية بمراجعات هيكل التوظيف لمدير البرامج.
• التأكد من أن جميع الموظفين على علم بسياسات وإجراءات كونسيرن ويلتزمون بها
• مراقبة ومراجعة أداء خط الموظفين المُدار من خلال نظام مراجعات تطوير الأداء (PDR) الخاص بشركة Concern ومحاسبة الموظفين على تلبية معايير النجاح

التنسيق والتوعية

• المشاركة بشكل استباقي والمساهمة في منتديات التنسيق ومجموعات العمل واجتماعات المجموعات ذات الصلة والمساهمة فيها.
• تعزيز الروابط مع إدارات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوى في المنظمات غير الحكومية الأخرى من خلال التنسيق الفعال والمستمر وتبادل المعلومات ونشر النتائج على المستوى الإقليمي والمستوى الوطني.
• تمثيل منظمة القلق وبرنامج المياه والصرف الصحي والمأوى الخاص بها في المنتديات ذات الصلة، بما في ذلك اجتماعات المانحين، ومع السلطات المحلية.
• تبادل المعلومات حول أنشطة الاهتمام والتدخل وتعزيز العلاقات الجيدة والتعاون مع الجهات الفاعلة الأخرى العاملة في المنطقة.

مسئولية

• المشاركة في تصميم وتنفيذ مبادرات المساءلة والجودة لضمان دمجها في البرامج
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك والسياسات المرتبطة بها وتعزيزها.
• القيام بواجبات أخرى ذات صلة قد يتم تعيينها بشكل معقول من قبل المدير القطري و / أو مدير البرامج.
  تماشياً مع التزامات منظمة كونسيرن بموجب المعيار الإنساني الأساسي (CHS):
• العمل بنشاط على تعزيز المشاركة المجتمعية الهادفة والتشاور في جميع مراحل دورة المشروع (التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم)؛
• العمل مع الزملاء المعنيين للتأكد من أن آلية الشكاوى والاستجابة (CRM) فعالة ويمكن الوصول إليها، وأن التعليقات والشكاوى موضع ترحيب ومعالجتها؛
• العمل مع الزملاء المعنيين لضمان نشر المعلومات حول إدارة علاقات العملاء والحماية وسلوك الموظفين المتوقع بين المشاركين في البرنامج والمجتمعات.

عام

• المساهمة في جميع جوانب البرنامج على سبيل المثال. تعميم المساواة والحماية والحد من مخاطر الكوارث.
• التعاون في أعمال المناصرة من خلال توفير معلومات سليمة وموثوقة وقائمة على الأدلة بناءً على بحث شامل.
• تقديم كل الدعم التوثيقي اللازم لفريق الإدارة العليا (SMT) بما في ذلك مواد الرؤية وكتيبات البرنامج التي تعزز عمل Concern.
• أي مهام أخرى يتم الاتفاق عليها بشكل متبادل مع مدير البرامج و/أو المدير القطري.

سوف تشمل مهاراتك وخبراتك ما يلي:

ضروري:

• يتطلب هذا المنصب فردًا منظمًا وديناميكيًا للغاية يتمتع بقدرة مثبتة على تحقيق النتائج في بيئة متطلبة.
• بكالوريوس في هندسة المياه أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو أي مجال هندسي ذي صلة.
  خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المياه والصرف الصحي والمأوى بما في ذلك سنتين على الأقل على مستوى الإدارة.
• معرفة فنية شاملة ببناء وصيانة إمدادات المياه، بما في ذلك الخبرة في مجال الصرف الصحي على مستوى الأسرة وتعزيز النظافة وتعبئة المجتمع والتخطيط التشاركي والحفاظ على البيئة.
• فهم أنشطة إعادة تأهيل المأوى وإعادة تأهيل المدارس
• خبرة في تقنيات المراقبة والتقييم وفهم جيد لإدارة دورة المشروع.
• خبرة في العمل بشكل تعاوني مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك السلطات المحلية والشركاء والمنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى.
• فهم شامل لعمليات الميزانية والموارد البشرية والمشتريات.
• مهارات الكتابة والتواصل اللفظي باللغة الإنجليزية قوية جدًا.
• عضو فريق جيد ومرن وحساس سياسيا وثقافيا.
• مهارات كمبيوتر ممتازة، بما في ذلك Microsoft Office.