المسمى الوظيفي: منسق/ة اللوجستيات
مكان العمل: سوريا
الجهة: Première Urgence Internationale
آخر موعد للتقديم: 1 تشرين الثاني 2023
المسؤوليات:
- سلسلة توريد التوظيف: ستقوم بتنسيق وتنفيذ استراتيجية سلسلة التوريد الوطنية للمهمة. ستتأكد من أن المكونات الإدارية والتشغيلية لسلسلة التوريد موجودة وفعالة. ستضمن أن الإجراءات والسياسات والأدوات ذات الصلة الخاصة بـ PUI والمرتبطة بالمشتريات والنقل والتخزين موجودة ومحترمة. سوف تتأكد من أن الروابط ذات الصلة منسوجة مع المقر الرئيسي لتجنب التأخير والخسارة والفجوات في المقر الرئيسي – سلسلة التوريد الميدانية.
- دعم الإدارة اللوجستية: ستضمن أن جميع الفرق لديها الوسائل والموارد والأدوات التي يحتاجونها لتنفيذ أنشطتهم. ستساهم بنشاط في تحديد أبعاد المهمة من حيث المواد والمعدات والخدمات التي تسمح بأداء القواعد بشكل جيد.
- سيتعين عليك التأكد من توفر الوسائل والأطر اللازمة لتنفيذ قواعد الأمان المتعلقة بالاتصالات والحركات وإدارة المرافق.
- إدارة فريق التوظيف: ستكون مسؤولاً عن تصميم القسم اللوجستي والتحقق من صحة الوصف الوظيفي. ستكون مسؤولاً عن الإدارة المباشرة لموظفي الخدمات اللوجستية المحددين وفقًا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية ذات الصلة، بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء.
- إستراتيجية التوظيف: ستتبع نهجًا استباقيًا وتراقب الإستراتيجية اللوجستية للمهمة بما في ذلك سلسلة التوريد والدعم والعمليات اللوجستية جنبًا إلى جنب مع المقر الرئيسي وفريق التنسيق.
- تنسيق التوظيف: ستقوم بدمج ومشاركة المعلومات والبيانات المتعلقة باللوجستيات على مستوى التنسيق والقواعد والمقر الرئيسي.
- تمثيل المنظمة: ستمثل المنظمة في المنتديات، بين الشركاء والسلطات والجهات الفاعلة المحلية المختلفة المشاركة في المجالات اللوجستية.
المؤهلات:
- التدريب على التوظيف Première Urgence Internationale
أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الماجستير في الخدمات اللوجستية (المشتريات والنقل وما إلى ذلك)
- تجربة التوظيف Première Urgence Internationale
معززًا بخبرة لوجستية لا تقل عن سنتين في القطاع الإنساني، لديك أيضًا خبرة إدارية عامة. هل عملت بالفعل مع منظمة Première Urgence Internationale؟ سيكون من الأصول المحددة!
- مهارات التوظيف الأولية العاجلة الدولية
تُظهر مهارات إدارية وتنظيمية وصياغة التقارير ومهارات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات القوية. لديك مستوى عالٍ من المعرفة بالمشتريات وسلسلة التوريد في السياق الإنساني. سيكون موضع تقدير الخبرة في سلسلة التوريد الطبية والجمارك/الاستيراد.
- صفات التوظيف Première Urgence Internationale
تُظهر قدرتك على أخذ زمام المبادرة وتحمل المسؤولية بطريقة استباقية. أنت مفاوض جيد ومتواصل، كتابيًا وشفهيًا. تُظهر روح الفريق الجيدة والقيادة والشعور بالتحليل والتنظيم الجيد والقدرة على التكيف والتفويض. لديك قدرة قوية على مقاومة التوتر وخاصة في الظروف غير المستقرة.
- Première Urgence Internationale لغات التوظيف
اللغة الإنجليزية ليس لديها أسرار بالنسبة لك! كل ما هو أفضل، فهو إلزامي لهذا المنصب. إذا كنت تتحدث العربية و/أو الفرنسية، فسيكون ذلك ميزة مؤكدة.
