المهام الوظيفية:
– استقبال الأشخاص، وتحديد طبيعة والغرض من الزيارة، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهتهم المحددة.
– التمتع باللباقة في التصرف مع الأشخاص في المواقف الغير متوقعة مثل تأخر موعد أو الاعتذار عن موعد.
– تحديث نظام جدول المواعيد لضمان تسجيل المواعيد بشكل ملائم.
– جمع البيانات الشخصية الأساسية للأشخاص وتحديث البيانات للأفراد المسجلين سابقاً.
– استخدام المعدات المكتبية (هاتف، فاكس، كميوتر) عند الضرورة.
– القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من قبل المسؤولين والتي تتعلق بمجال عمله.
المؤهلات:
– حاصل على معهد متوسط كحد أدنى.
– يفضل من لديه خبرة في الأعمال الإدارية.
– خبرة جيدة بالعمل على برامج الأوفيس.
– امتلاك مهارات تواصل عالية.
– امتلاك روح العمل الجماعي والقدرة على تحمل ضغط العمل.
للمزيد من المعلومات يرجى زيارة الرابط التالي :
إضافة تعليق