مساعد/ة مدير شؤون الاونروا

المسمى الوظيفي: مساعد/ة مدير شؤون الاونروا

مكان العمل: سوريا

الجهة: United Nations Relief and Works Agency (UNRWA)

المسؤوليات:
– مسؤول عن إدارة مجموعة العمليات الميدانية التي تشمل الشؤون المالية ، والإدارة ، والموارد البشرية ، والمشتريات واللوجستيات ، و / أو وظائف أخرى وهو المستشار الرئيسي للمدير الميداني في هذه الوظائف ؛ اعتمادًا على خصوصية المجال ، يجوز لمدير شؤون الأونروا تقسيم المحافظ في تشكيلات مختلفة لتلبية الاحتياجات الميدانية.

– التعاون الوثيق مع الموظفين الآخرين في الميدان ، يضمن تطوير وإعداد وتنسيق ورصد الخطط الميدانية (الاستراتيجية والتشغيلية السنوية) والميزانية ، والاستراتيجية متوسطة الأجل لوظائف العمليات في مجاله ، بما يضمن اتباع نهج متكامل لإدارة خدمات العمليات وممارسة سلطة اتخاذ القرار بشأن الموارد البشرية والمالية والأصول الرأسمالية للإقليم ، بما يتماشى مع الإطار التنظيمي للأونروا ومبدأ SPARE.

– تقديم الدعم والمشورة لمدير شؤون الأونروا في تنفيذ خطط إصلاح الوكالة. يقود تنفيذ مبادرات الإصلاح ذات الصلة في مجموعته التنظيمية ؛ ينسق عمل الفرق متعددة الوظائف لتحقيق نتائج على مستوى الميدان ويعزز دمج القضايا الشاملة في البرنامج الميداني أو إطار خدمة التشغيل.

– تقديم التوجيه والدعم لكبار البرنامج و / أو الموظفين الإداريين في منطقته ؛ الموجهين والتقييم لأغراض التدريب ، حسب الضرورة.

– التنسيق مع الحكومة والسلطات المحلية لضمان تعاونها في تسهيل عمليات الوكالة ؛ يساعد مدير شؤون الأونروا في إدارة وتعزيز العلاقات بين الوكالات والمانحين.

– كما تم تكليفه ، يعمل نيابة عن مدير شؤون الأونروا أثناء غيابه / غيابها ، مع المسؤولية الكاملة عن إدارة الإقليم ، وتقديم التقارير إلى المفوض العام ووكيل الأمين العام و / أو نائب المفوض العام ، الأمين العام المساعد.

– عند الاقتضاء ، يعمل كنقطة اتصال للأمن الميداني ويتواصل مع مدير الأمن وإدارة المخاطر بالوكالة ومكتب الأمن وإدارة المخاطر في الميدان ، حيثما كان ذلك متاحًا.

– تأدية واجبات أخرى ذات صلة حسب ما يطلبه مدير شؤون الأونروا.

تعليم:
درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) من مؤسسة تعليمية معتمدة في أحد المجالات الأكاديمية لعمليات الوكالة (مثل الأعمال أو الإدارة العامة أو العلاقات الدولية أو القانون أو المالية أو إدارة الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة) تكملها دراسات في الإدارة.

خبرة في العمل:
– مطلوب ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة المسؤولة تدريجياً في إدارة العمليات.

– ما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة عمليات واسعة النطاق ومتعددة القطاعات على المستوى الإداري في منظمة حكومية أو تجارية دولية كبيرة ، والعمل على المستوى الدولي خارج الوطن مطلوب.

– ما لم تكن تعمل بالفعل كموظف دولي في النظام المشترك للأمم المتحدة ، يلزم ما لا يقل عن سنتين متتاليتين من الخبرة الدولية ذات الصلة خارج الأونروا وخارج دولة (دول) الجنسية.

– من المستحسن معرفة أنشطة عمليات الأونروا وخدماتها.

– من المستحسن معرفة الحقائق الجيوسياسية في الشرق الأوسط وآثارها الاجتماعية والثقافية.

– خبرة في إدارة الأمم المتحدة / السياسات والممارسات المالية أمر مرغوب فيه.