المسمى الوظيفي: مساعد/ة مالي/ة وإداري/ة
مكان العمل: دمشق
الجهة: Syrian Arab Red Crescent – الهلال الأحمر العربي السوري
آخر موعد للتقديم: 23 أيلول 2023
الواجبات الوظيفة والمسؤوليات:
- معالجة المدفوعات النقدية ومعالجة المصروفات النثرية.
- معالجة طلبات الدفع النقدي المعتمدة/المعتمدة وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة.
- قم بإعداد صحيفة المصروفات النثرية، كاملة مع جميع الوثائق الداعمة على أساس يومي،
- احتفظ بالنقود في خزانة الخزنة/النقود وقم بتغيير كلمة المرور الخاصة بخزانة الخزنة/النقود بشكل منتظم.
- أكمل العد النقدي اليومي وقم بالتسوية بانتظام مع أرصدة دفتر يومية CODA،
- قم بإعداد تسويات المصروفات النثرية الشهرية، تحت إشراف المدير المباشر.
- معالجة ومتابعة السلف النقدية مع الموظفين المحليين وفقًا للإجراءات المتفق عليها.
- مسؤول عن استرداد رصيد المصروفات النثرية في الوقت المناسب وصرف شيكات استرداد المصروفات النثرية من البنوك.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو التخصص ذي الصلة.
- ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة في الإدارة المالية، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة دولية أو منظمة إنسانية.
- خبرة في أنظمة الإدارة المالية مثل SAP أو Oracle.
- الإلمام بلوائح الجهات المانحة ومتطلبات الامتثال.
- مهارات كمبيوتر جيدة (Windows، جداول البيانات، معالجة النصوص، Microsoft Office).
- مهارات الاتصال الشفهية والكتابية المناسبة.
- القدرة على تعدد المهام.
- مهارات إدارة التوتر.
إضافة تعليق