المسمى الوظيفي: مساعد/ة إدارة المعلومات
مكان العمل: الحسكة
الجهة: مركز السلام والمجتمع المدني peace and civil society center
آخر موعد للتقديم: 16 تشرين الثاني 2023
الوصف الوظيفي:
- توحيد قواعد البيانات وتنظيفها وإدارتها بما في ذلك متتبع النشاط ومتتبع البرامج الأخرى المستخدمة داخل المنظمة.
- يضمن اكتمال المعلومات الواردة من الميدان وتقديمها في الوقت المناسب
- توحيد البيانات المطلوبة، وتنظيم والعمل على جداول متابعة النشاط وجداول تتبع أداء المؤشر (IPTTs)
- تطوير ودعم وصيانة وتقوية أنظمة إدارة المعلومات واستخدام البيانات وقدرات الرقمنة العامة
- إنشاء نسخ احتياطية منتظمة لقواعد البيانات الداخلية.
- تحليل البيانات لكافة مؤشرات المشاريع لمعرفة سير عمل البرامج.
- اعداد التقارير الاسبوعية والنصف شهرية والشهرية اللازمة لعملية تحليل البيانات
- التأكد من سلامة وجودة البيانات التي يتم جمعها ومقارنتها مع المعايير الاساسية التي يعمل وفقها المشروع
- التأكد من صحة الاعمال الورقية وجودتها لضمان جودة البيانات
- اجراء التحليلات الضرورية لمعرفة نسبة الخطأ المتواجدة في قاعدة البيانات واجراء قواعد العينات اللازمة لعمليات التحقق وفق نسب جودة البيانات
- اية مهمة اضافية تتعلق بالعمل يطلبها من المدير المباشر.
المؤهلات المطلوبة:
- أن يكون المرشح/ة فوق عمر 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور.
- شهادة جامعية والمفضلة شهادة في علوم الكمبيوتر أو هندسة الكمبيوتر أو أي مجال آخر ذي صلة.
- على أن يكون /تكون حاصلة على شهادة أو وثيقة التخرج.
- خبرة في جمع البيانات وتحليل البيانات والبحث وإعداد التقارير.
- خبرة في إدارة قواعد البيانات.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- مهارات قوية في Microsoft Office والبرنامج الإحصائية.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والتمتع بمرونة عالية.
- مهارات جيدة في التواصل والاستماع والمبادرات الإيجابية.
- الامتثال لسياسات منظمة السلام ورؤيتها وقيمها ومدونة قواعد السلوك الخاصة بها.
- الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
- الالتزام بمبادئ الحماية والعمل الإنساني.
