المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: ريف حلب الشمالي- قباسين
الجهة: إحسان للإغاثة والتنمية Ihsan Relief and Development
آخر موعد للتقديم: 4 تشرين الأول 2023
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم ملفات وورقيات المركز.
- متابعة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من قبل المدير.
- التحضير لاجتماعات وورش العمل.
- تجهيز وتحضير الأوراق والمواد المطلوبة من الأقسام في المركز.
- الإشراف على نظافة المكان وأمنه عبر المرؤوسين المسؤولين عن المهمة.
- متابعة دوام موظفي المركز في حال التفويض من مدير المركز .
- إعداد و تجهيز التقارير من الأقسام وترتيبها مع مدير المركز .
- استلام وطلب المواد من قسم اللوجستك وتسليمها للأقسام عند طلب المدير .
- تنفيذ عمليات توزيع سلل الكرامة في المنطقة.
- تنفيذ ورقيات الدعم المباشر وإدارة الحالة مالياً.
المؤهلات:
الرئيسية:
- معهد متوسط أو دراسة جامعية (سنتان على الأقل).
- خبرة في العمل الإداري (منصب سابق).
- مؤهلات ادارية جيدة .
- مهارات تواصل كتابية وشفهية.
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
المرغوب فيها:
- شهادة جامعية (4 سنوات) .
- خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
- خبرة في نفس المجال (سنة على الأقل).
