المسمى الوظيفي: مسؤول/ة مشروع
مكان العمل: دير الزور
الجهة: منظمة ماري للتنمية – Mari Development
آخر موعد للتقديم: 10 تشرين الأول 2023
المهام والمسؤوليات:
1- تنفيذ ومتابعة أنشطة الاحتياجات الأساسية
أ) دراسة الأوراق الأساسية للمشروع (الاتفاقية، الميزانية، الاقتراح) بشكل تفصيلي
التدقيق فيها وفهمها بشكل دقيق وكامل.
ب) إعداد خطط تنفيذ المشروع ورفعها إلى منسق المشروع
ج) قيادة جدولة وتخطيط الأنشطة المخططة للمشروع وإعداد خطط العمل
بالاتفاق مع منسق المشاريع .
د) المتابعة الدقيقة لتنفيذ أنشطة المشروع من خلال المتابعة الدقيقة مع
دائرة العمليات ودائرة التنمية والمنح أو الجهات التابعة لها
المشروع من حيث (الموارد البشرية، المالية، المشتريات، الإعلام والإعلام).
المظاهر وإدارة المعلومات والفحوصات الأمنية والمراقبة والتقييم)
هـ) استلام وإدارة المواثيق المالية.
و) السفر المنتظم إلى مواقع المشروع ودعم فريق المشروع حسب الحاجة.
ز) المساهمة في إدارة عملية إغلاق المشروع.
ح) التأكد من تنفيذ أهداف وخطط البرنامج/المشروع/المركز في الوقت المحدد
الميزانية وبما يتوافق مع متطلبات امتثال الجهات المانحة / الشريك / أصحاب المصلحة الآخرين.
ط) متابعة تنفيذ العقود مع الموردين من خلال إسناد المهام و
تحديد التسليمات المتوقعة بالتنسيق مع الفريق اللوجستي
ي) الامتثال لمدونة قواعد السلوك وسياسات حماية الطفل والاستغلال الجنسي.
2- التنسيق والتواصل مع الجهات المعنية
أ) إعداد مصفوفة تحليل أصحاب المصلحة وتقديمها إلى منسق المشروع
ب) إعداد مصفوفة المخاطر وتقديمها إلى منسق المشروع
ج) تنسيق الاجتماعات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة
د) التواصل مع المتبرع في حدود طلباته ضمن الاتفاقية والمحاولة
لتلبية طلباته على النحو الأمثل خارج حدود الاتفاقية، بالتنسيق مع
منسقي المشروع.
هـ) متابعة وتبادل المعلومات بشكل دوري حول كل ما يتعلق بالمشروع
التنفيذ مع منسق المشاريع.
و) المشاركة في لجان المقابلات مع موظفي المشروع وتقديم الدعم المناسب و
التدريب بعد التعيين.
ز) ضمان العلاقات المهنية المناسبة مع قادة المجتمع المحلي والمنظمات غير الحكومية المحلية وغيرها
منظمات المجتمع.
3- إدارة البيانات وإعداد التقارير
أ) تقديم تقارير المشروع الدورية إلى منسق المشاريع
ب) أرشفة ملفات المشروع الورقية والإلكترونية وفق سياسة الأرشفة المعتمدة من قبل
قسم البرامج
ج) نشر الخطة على Planner وجميع الأدوات الأخرى.
